행정안전부 국가기록원

메타데이터

  • 메타데이터의 정의
    • ISO 15489, ISO 23081에서는 메타데이터를 ‘시간과 공간을 초월하여 기록의 생산, 관리와 이용이 가능하도록 하는 구조화된 혹은 반구조화된 정보’로 정의하고 있다.
      또한, ISO 15489-1(2016년)에서는 기록 관리의 원칙으로서 기록은 ‘메타데이터(metadata)*와 내용(content)’으로 구성된다고 선언함으로써 메타데이터가 기록을 구성하는 중요한 부분임을 명백히 밝히고 있다.
      * 메타데이터는 기록의 내용, 맥락, 구조 및 장기간에 걸친 관리사항을 기술한다.
  • 메타데이터의 역할
    • ISO 15489-1(2016년)에 따르면 기록 메타데이터는 다음을 기술할 수 있어야 한다.
      • 업무맥락
      • 기록과 기록 시스템간의 의존성과 관련성
      • 법적, 사회적 맥락에 대한 관련성
      • 기록을 생산, 관리 및 이용하는 행위자에 대한 관련성
    • 기록 메타데이터는 그 자체가 기록으로 관리되어야 하며, 훼손∙허가받지 않은 삭제∙보유∙파괴로부터 보호되어야 한다. 메타데이터에 대한 접근은 인가된 접근과 허용 규칙에 따라 통제되어야 한다.
  • 메타데이터의 구성
    • ISO 15489-1(2016년)에 따르면 기록 메타데이터는 다음을 기록하는 정보로 구성되어야 한다.
      • 기록의 내용에 대한 기술
      • 기록의 구조(예: 형태, 포맷 및 기록을 구성하는 컴포넌트간의 관계)
      • 기록이 생산, 접수, 이용되었던 업무맥락
      • 다른 기록과 다른 메타데이터와의 관계
      • 포맷이나 저장정보와 같이 기록을 검색하고 재현하는데 필요한 식별자나 기타 정보
      • 기록이 존재하는 동안 기록과 관련되었던 업무행위와 사건(행위의 일자와 시간, 행위를 수행한 행위자와 메타데이터에 대한 변경사항을 포함)
  • 메타데이터의 유형
    • ISO 23081에서는 다음과 같은 메타데이터 유형을 제시하고 있다.
      • 기록 자체에 대한 메타데이터
        • 생산일시, 생산자, 물리적, 기술적 속성에 대한 기본정보
        • 기록의 위치, 집합계층, 관련자 및 업무프로세스, 주제 · 분류에 대한 정보
        • 접근제한 사항에 대한 정보
      • 업무규칙이나 정책과 법규에 대한 메타데이터
        • 업무활동과 기록 생산관리 및 접근에 적용되는 규정상 요건에 대한 정보
      • 행위주체에 관한 메타데이터 생산자 및 조직에 대한 정보
        • 기록관리에 관련된 사람 및 조직에 대한 정보와 부여된 권한
        • 접근권한을 가진 사람 및 조직
      • 업무활동이나 과정에 관한 메타데이터
        • 기록이 발생된 업무기능 및 활동에 대한 정보 및 그 연계
        • 기록과 기록생산에 관여된 사람 및 조직과의 연계
        • 업무 프로세스에 대한 보안 및 접근규칙에 대한 정보
        • 기록이 발생된 업무 기능 및 활동과 기록을 분류하도록 하는 정보
      • 기록관리 과정에 관한 메타데이터
        • 특정한 기록관리 활동 수행을 위한 사람 및 조직 인가에 대한 정보
        • 기록과 기록계층, 기록과 기록 생산에 관여한 사람 및 조직의 연계에 대한 정보
        • 장기보존을 위한 필요사항에 대한 정보
        • 기록 처분에 대한 정보
      • 메타데이터에 관한 메타데이터
        • 위 다섯 가지 메타데이터 기록에 대한 정보