행정안전부 국가기록원

전자기록의 구조

  • ISO 15489에서는 기록은 실제 기록 내용뿐만 아니라, 이 기록 내용이 어떤 맥락에서 사용된 것인지를 밝혀줄 메타데이터를 포함하여야 한다고 지적하고 있다. 이를 위해서는 아래와 같이 조건이 충족되어야 한다.
    • ① 기록물의 포맷과 기록을 구성하는 요소간의 관계를 유지시킬 수 있어야 한다.
    • ② 기록물이 생산, 접수, 사용된 업무맥락에 대한 정보를 유지시킬 수 있어야 한다.
      기록되어야 할 업무맥락에는 '전체적 업무과정', '업무의 일시(시점)', '업무 참여자' 등이 있다.
    • ③ 하나의 기록물을 구성하는 개별 문서 간 연결을 제공할 수 있어야 한다.
    • 쉽게 말하면, 내용정보는 보존의 대상이 되는 것이며, 구조정보는 내용정보의 구조 및 기록물 구조에 대한 모든 정보를 말한다. 메타데이터에 해당하는맥락정보는 기록물과 관계된 모든 이력정보를 말한다.
  • 전자기록물의 구조
    • 내용정보 : 기록물의 내용
    • 구조정보 : 기록물의 구성정보
    • 맥락정보 : 색인, 사용이력, 인코딩방식, 전체 업무과정, 업무참여자 등