행정안전부 국가기록원

기록관 업무

기록관은 기관 내 처리과에서 기록을 생산할 때 일정한 수준이 유지되도록 분류기준표를 통해서 제어하며, 각 처리과에서 생산된 기록물의 정보를 생산현황의 취합을 통해서 유지하고, 이것을 토대로 기록물 처리에 대한 일정 및 방법 등 계획수립이 이루어지게 된다.
그리고 관리하는 정보를 통해서 영구 기록물관리기관으로의 이관과 서고 관리, 정보공개에 대한 대응, 보존기간 경과한 기록물에 대한 심의를 통한 폐기 등의 기록관리 전반의 업무가 이루어지게 된다. 이렇듯 기록관에서 수행해야 하는 업무기능을 나타내면 아래의 그림과 같다.

  • 기록관리 표준업무 처리도
    등록/편철 : 처리과(기록관리 기준표 조사/적용) ↔ 기록관(기록관리 기준표작성) ↔ 영구기록물 관리기관(기록관리 기준)
	01.처리과 : 생산/등록(기록관리기준표 적용) → 분류/편철 → 정리/공개관리 → 기록관 : 생산현황 보고, 보유현황 보고 → 생산현황 취합 → 생산현황 보고 → 영구기록물 관리기관 : 생산현황 목록취합 → 수집계획홍보(30년이상) → 기록관 : 이관목록 작성 → 이관 → 영구기록물 관리기관 : 기록물 인수 → 등록평가 → 보존 → 검색활용,폐기 심사/심의 → 폐기
	02.처리과 : 생산/등록(기록관리기준표 적용) → 분류/편철 → 정리/공개관리 → 기록관 : 생산현황 보고, 보유현황 보고 → 생산현황 취합 → 이관대상 기록선발 → 이관목록 접수 → 이관목록 작성 → 이관 → 목록 및 기록물 인수 → 내용요약/검수 → 보존(10년이하) → 폐기의견조회 ↔ 처리과 : 폐기 의전 접수/회신
	02_1.처리과 : 생산/등록(기록관리기준표 적용) → 분류/편철 → 정리/공개관리 → 기록관 : 생산현황 보고, 보유현황 보고 → 생산현황 취합 → 이관대상 기록선발 → 이관목록 접수 → 이관목록 작성 → 이관 → 목록 및 기록물 인수 → 내용요약/검수 → 보존 → 이관 → 영구기록물 관리기관 : 기록물 인수 → 등록평가 → 보존 → 검색활용,폐기 심사/심의 → 폐기
	02_2.처리과 : 생산/등록(기록관리기준표 적용) → 분류/편철 → 정리/공개관리 → 기록관 : 생산현황 보고, 보유현황 보고 → 생산현황 취합 → 이관대상 기록선발 → 이관목록 접수 → 이관목록 작성 → 이관 → 목록 및 기록물 인수 → 내용요약/검수 → 보존 → 검색활용