행정안전부 국가기록원

기록관 공간배치

기록관 업무담당자의 공간 확보 및 배치는 대단히 중요한 일이다. 기록관의 기능이 기록물에 대한 보존기능만이 있는 것이 아니라 민원인을 상대로 한다는 점에서 기록관의 위치는 민원인이 손쉽게 찾고 이용할 수 있는 곳에 위치하여야 한다. 또한, 동시에 기록관에서 관리하는 기록물이 안전하고 효율적으로 관리되도록 하는 수단이 마련되어야 함도 물론이다. 이러한 조건을 모두 고려하여 기록관의 업무에 대한 연관성이 반영된 업무동선에 따른 배치계획이 마련되어야 한다. 이러한 점을 고려할 때 이상적인 공간배치는 아래 그림과 같이 이루어지는 것이 필요하다.

  • 기록관의 이상적인 공간배치
    왼쪽 : 서고시설공간, 왼쪽상단 : 시스템공간, 왼쪽상단아래 왼쪽 : 기록물 중간 처리공간, 왼쪽상단아래 오른쪽 : 사무공간, 왼쪽하단 : 열람 활용공간