행정안전부 국가기록원

기록관리 표준이란

  • 기록관리 표준은 「기록물관리 표준화 업무 운영규정」(국가기록원 훈령 제127호, 2017.5.17.개정)에서 규정한 적용범위에 따라 국가표준과 공공표준으로 구분됩니다. 원내표준은 중장기 표준화 전략에 의거 향후 공공표준으로 상향·통합되거나 폐지될 예정입니다.

    또한, 표준(S: standard), 지침(G: guide), 기술규격(TS: technical specification), 원내표준(A: archives)으로 분류하던 종전 표준의 구분은 위 운영규정 개정에 따라 폐지되었고, 구분기호 없이 하나로 통합된 공공표준 번호가 새롭게 부여되었습니다. 변경전 표준번호의 참조를 위해 현행 번호와 변경전 舊(구)번호를 병기하였습니다.

    구분 란에 ‘현행’은 현재 시행되고 있는 표준을 나타내며, ‘개정 전’은 현행 표준의 이전 버전으로서 더 이상 적용되지 않는 표준을 말합니다.
국가표준 바로가기
국가표준 표준화 현황
구분 표준번호 표준명 제 · 개정연도
현행 KS X ISO 15489-1 문헌정보-기록관리-제1부 : 일반사항 2007
현행 KS X ISO TR 15489-2 문헌정보-기록관리-제2부 : 지침 2007
현행 KS X ISO 23081-1 문헌정보-기록관리과정-기록메타데이터-제1부 : 원칙 2007
현행 KS X ISO 22310 문헌정보-표준 입안자를 위한 표준에서의 기록관리 요건 서술지침 2007
현행 KS X ISO TR 26122 문헌정보-기록을 위한 업무과정 분석* 2008
현행 KS X ISO 23081-2 문헌정보-기록관리과정-기록메타데이터-제2부 : 개념과 실행고려사항 2008/2010
현행 KS X ISO 16175-3 문헌정보-전자사무환경에서 기록관리 원리 및 기능
요건-제3부:업무시스템의 기록관리 지침과 기능 요건*
2010
현행 KS X 7501 신뢰기반 제3자 전자기록관리기관* 2010
현행 KS X 6500 필수기록관리와 기록관리 재난대비계획* 2010
현행 KS X ISO TR 13028 문헌정보 - 기록의 디지털화 이행 지침* 2010
현행 KS X ISO 30300:2013 문헌정보 - 기록경영시스템 - 기본사항 및 용어 2013
현행 KS X ISO 30301-2013 문헌정보 - 기록경영시스템 - 요구사항 2013

* ISO TC46 SC11(문서/기록관리 분과) 국내전문위원회 등 기타 기록관리분야에서 제출하여 국가표준으로 제정

공공표준
공공표준 표준화 현황
구분 표준번호 표준명 제 · 개정이력
현행열기 NAK 1:2014(v1.1)
(구)NAK/S 1:2014(v1.1)
기록관리 표준의 서식과 작성방법 기록관리 표준의 서식과 작성방법pdf 2014
개정 전   기록관리 표준의 서식과 작성방법 기록관리 표준의 서식과 작성방법pdf 2009
현행열기 NAK 2-1:2012(v1.1)
(구)NAK/S 2:2012(v1.1)
기록물관리기관 보안 및 재난관리 기준 기록물관리기관 보안 및 재난관리 기준 2012
개정 전   기록물관리기관 보안 및 재난관리 기준 기록물관리기관 보안 및 재난관리 기준 2009
현행 NAK 2-2:2012(v1.0)
(구)NAK/S 22:2012(v1.0)
필수기록물 선별 및 보호절차 기필수기록물 선별 및 보호절차pdf 2012
현행열기 NAK 3:2015(v2.2)
(구)NAK/S 3:2015(v2.2)
처리과 기록관리 업무처리 절차 처리과 기록관리 업무처리 절차pdf 2015
개정 전   처리과 기록관리 업무처리 절차 처리과 기록관리 업무처리 절차pdf
처리과 기록관리 업무처리 절차 처리과 기록관리 업무처리 절차pdf
처리과 기록관리 준수사항 처리과 기록관리 업무처리 절차pdf
2013
2009
2007
현행열기 NAK 4:2012(v2.1)
(구)NAK/S 4:2012(v2.1)
기록관리기준표 작성 및 관리절차 기록관리기준표 작성 및 관리절차 pdf 2012
개정 전   기록관리기준표 작성 및 관리절차 기록관리기준표 작성 및 관리절차 pdf
단위과제 보존기간 책정 조정 지침 단위과제 보존기간 책정 조정 지침pdf
2009
2007
현행열기 NAK 5-1:2014(v2.2)
(구)NAK/S 5-1:2014(v2.2)
기록물 평가·폐기 절차-제1부:기록관용 기록물 평가·폐기 절차-제1부:기록관용 pdf 2014
개정 전   기록물 평가·폐기 절차-제1부:기록관용 기록물 평가·폐기 절차-제1부:기록관용 pdf
기록물 평가·폐기 절차-제1부:기록관용 기록물 평가·폐기 절차-제1부:기록관용 pdf
기록물 폐기기준 및 절차 기록물 폐기기준 및 절차pdf
2012
2009
2007
현행열기 NAK 5-2:2012(v1.1)
(구)NAK/S 5-2:2012(v1.1)
기록물 평가·폐기 절차-제2부 : 영구기록물관리기관용 기록물 평가·폐기 절차-제1부:기록관용 pdf 2012
개정 전   기록물 평가·폐기 절차-제2부 : 영구기록물관리기관용 기록물 평가·폐기 절차-제2부 : 영구기록물관리기관용 pdf 2010
현행열기 NAK 6:2015(v1.2)
(구)NAK/S 6:2015(v1.2)
기록관리시스템 기능 요건 기록관리시스템 기능 요건 pdf 2015
개정 전   기록관리시스템 기능 요건 기록관리시스템 기능 요건 pdf
기록관리시스템 기능요건 표준 기록관리시스템 기능요건 표준pdf
2009
2007
현행열기 NAK 7:2015(v1.2)
(구)NAK/S 7:2015(v1.2)
영구기록관리시스템 기능 요건 영구기록관리시스템 기능요건 pdf 2015
개정 전   영구기록관리시스템 기능 요건 영구기록관리시스템 기능요건 pdf
영구기록관리시스템 기능요건 2008년영구기록관리시스템 기능요건pdf
2010
2008
현행열기 NAK 8:2016(v2.1)
(구)NAK/S 8:2016(v2.1)
기록관리 메타데이터 표준 기록관리 메타데이터 표준 pdf 2016
개정 전   기록관리 메타데이터 표준(v2.0) 기록관리 메타데이터 표준 pdf
기록관리 메타데이터 표준: 현용 ·준현용 기록물용 기록관리 메타데이터 표준: 현용·준현용 기록물용
2012
2007
현행열기 NAK 9:2015(v2.0)
(구)NAK/S 9:2015(v2.0)
영구기록물관리기관 표준모델: 기능 및 업무절차 PDF 2015
개정 전   영구기록물관리기관 표준운영절차 영구기록물관리기관 표준운영절차 pdf 2008
현행열기 NAK 10:2012(v1.1)
(구)NAK/S 10:2012(v1.1)
기록관 표준운영절차: 일반 기록관 표준운영절차: 일반 pdf 2012
개정 전   기록관 표준운영절차: 일반 기록관 표준운영절차: 일반 pdf 2009
현행열기 NAK 11-1:2011(v1.1)
(구)NAK/S 12:2011(v1.1)
기록관 및 특수기록관 시설·환경 표준 기록관 및 특수기록관 시설·환경 표준pdf 2011
개정 전   (특수)기록관 시설·환경 표준 (특수)기록관 시설·환경 표준pdf 2007
현행 NAK 11-2:2008(v1.0)
(구)NAK/S 11:2008(v1.0)
영구기록물관리기관 시설·환경 기준 영구기록물관리기관 시설·환경 기준pdf 2008
현행열기 NAK 12:2012(v2.0)
(구)NAK/S 13:2012(v2.0)
기록매체 요건 및 관리기준 기록매체 요건 및 관리기준pdf 2012
개정 전   디지털기록매체 요구기준 디지털기록매체 요구기준pdf 2008
현행열기 NAK 13:2011(v2.0)
(구)NAK/S 14:2011(v2.0)
영구기록물 기술규칙 영구 기록물 기술규칙 pdf 2011
개정 전   영구기록물 기술규칙 2008년영구기록물 기술규칙pdf 2008
현행열기 NAK 14:2012(v2.1)
(구)NAK/S 17:2012(v2.1)
정부산하공공기관 기록물 관리 정부산하공공기관 기록물 관리pdf 2012
개정 전   정부산하공공기관 기록물 관리 정부산하공공기관 기록물 관리pdf
공공기관 유형별 기록관리 지침 공공기관 유형별 기록관리 지침pdf
2010
2007
현행열기 NAK 15:2012(v1.1)
(구)NAK/S 18:2012(v1.1)
한시기관 기록관리 한시기관 기록관리pdf 2012
개정 전   한시기관 기록관리 한시기관 기록관리pdf 2010
현행열기 NAK 16-1:2012(v1.1)
(구)NAK/S 19-1:2012(v1.1)
기록물 공개관리 업무-제1부 : 기록물 생산부서 및 기록관 기록물 공개관리 업무-제1부 : 기록물 생산부서 및 기록관pdf 2012
개정 전   기록물 공개관리 업무-제1부 : 기록물 생산부서 및 기록관 기록물 공개관리 업무-제1부 : 기록물 생산부서 및 기록관pdf 2010
현행 NAK 16-2:2013(v1.0)
(구)NAK/S 19-2:2013(v1.0)
기록물 공개관리 업무-제2부 영구기록물관리기관 PDF 2013
현행열기 NAK 17:2016(v1.2)
(구)NAK/S 20:2016(v1.2)
비밀기록물 관리 비밀기록물 관리pdf 2016
개정 전   비밀기록물 관리(v1.1) 비밀기록물 관리pdf
비밀기록물 관리(v1.0) 비밀기록물 관리pdf
2012
2010
현행 NAK 18:2012(v1.0)
(구)NAK/S 21:2012(v1.0)
기관장 등 관리자의 기록관리 책임과 역할 기관장 등 관리자의 기록관리 책임과 역할pdf 2012
현행 NAK 19-1:2012(v1.0)
(구)NAK/S 23:2012(v1.0)
전자기록생산시스템 기록관리 기능요건 전자기록생산시스템 기록관리 기능요건pdf 2012
현행 NAK 19-2:2013(v1.0)
(구)NAK/S 23-2:2013(v1.0)
전자기록생산시스템 기록관리 기능요건-제2부: 전자문서시스템 PDF 2013
현행 NAK 19-3:2015(v1.0)
(구)NAK/S 23-3:2015(v1.0)
전자기록생산시스템 기록관리 기능요건-제3부: 업무관리시스템 PDF 2015
현행 NAK 20:2014(v1.0)
(구)NAK/S 24:2014(v1.0)
정부산하공공기관 등의 기록관리를 위한 시스템 기능요건 PDF 2014
현행열기 NAK 21:2018(v1.1) 공공기록물 서비스 표준 공공기록물 서비스 표준pdf 2018
개정 전   공공기록물 서비스 표준 공공기록물 서비스 표준pdf 2015
현행열기 NAK 22:2009(v2.0)
(구)NAK/G 1-2:2009(v2.0)
특수유형 기록물 관리-제2부:시청각기록물 특수유형 기록물 관리-제2부:시청각기록물 pdf 2009
개정 전   시청각기록물 관리 실무매뉴얼 시청각기록물 관리 실무매뉴얼pdf 2007
현행열기 NAK 23:2017(v1.2)
(구)NAK/G 5
기록물 목록 작성 및 디지털화 작업 지침 기록물 목록 작성 및 디지털화 작업 지침 pdf 2017
개정 전   기록물 DB구축 작업 가이드라인 기록물 DB구축 작업 가이드라인 pdf
기록물 DB구축 작업 가이드라인 2008년기록물 DB구축 작업 가이드라인pdf
2011
2008
현행 NAK 24:2008(v1.0)
(구)NAK/G 6:2008(v1.0)
기록물 보존서고 신축절차 가이드라인 기록물 보존서고 신축절차 가이드라인 pdf 2008
현행 NAK 25:2013(v1.0)
(구)NAK/G 7:2013(v1.0)
종이기록물 보존 및 복원지침 PDF 2013
현행 NAK 26:2013(v1.0)
(구)NAK/G 8-1:2013(v1.0)
기록물 디지털화 지침-제1부: 종이 및 사진·필름 PDF 2013
현행 NAK 27:2014(v1.0)
(구)NAK/G 9:2014(v1.0)
학교기록물 관리 지침 PDF 2014
현행 NAK 28:2014(v1.0)
(구)NAK/G 10:2014(v1.0)
학교 공통 단위과제 분류기준 및 보존기간 책정기준 PDF 2014
현행열기 NAK 29-1:2017(v1.4)
(구)NAK/TS 1-1
기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부:업무관리시스템과의 연계 기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부:업무관리시스템과의 연계 pdf 2017
개정 전   기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부: 업무관리시스템과의 연계 기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부: 기능분류시스템과의 연계 pdf
기록관리시스템 데이터연계 기술규격–제1부 : 업무관리시스템과의 연계 기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부: 기능분류시스템과의 연계 pdf
기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부: 업무관리시스템과의 연계 기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부: 기능분류시스템과의 연계 pdf
기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부: 업무관리시스템과의 연계 기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부: 기능분류시스템과의 연계 pdf
2014

2012

2009

2007
현행열기 NAK 29-2:2016(v1.2)
(구)NAK/TS 1-2:2016(v1.2)
기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제2부: 중앙영구기록관리시스템과의 연계 기록관리시스템 데이터연계 기술규격 -제2부: 중앙영구기록관리시스템과의 연계(v1.1)pdf 2016
개정 전   기록관리시스템 데이터연계 기술규격 -제2부: 중앙영구기록관리시스템과의 연계(v1.1) 기록관리시스템 데이터연계 기술규격 -제2부: 중앙영구기록관리시스템과의 연계(v1.1)pdf
기록관리시스템과 영구기록관리시스템간 데이터 연계규격 기록관리시스템과 영구기록관리시스템간 데이터 연계규격pdf
2014
2008
현행열기 NAK 29-3:2014(v2.1)
(구)NAK/TS 1-3:2014(v2.1)
기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제3부: 기능분류시스템과의 연계 기록관리시스템 데이터연계 기술규격 -제3부: 기능분류시스템과의 연계(v2.1)pdf 2014
개정 전   기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제3부: 기능분류시스템과의 연계 기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제3부: 기능분류시스템과의 연계 pdf
기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제3부: 기능분류시스템과의 연계 기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제3부: 기능분류시스템과의 연계 pdf
2012

2009
현행 NAK 29-4:2013(v1.0)
(구)NAK/TS 6-1:2013(v1.0)
중앙영구기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부: 기능분류시스템과의 연계 PDF 2013
현행 NAK 30:2008(v1.0)
(구)NAK/TS 2:2008(v1.0)
전자기록물 문서보존포맷 기술규격 전자기록물 문서보존포맷 pdf 2008
현행열기 NAK 31:2017(v2.1)
(구)NAK/TS 3
전자기록물 장기보존포맷 기술규격 전자기록물 장기보존포맷 기술규격 pdf 2017
개정 전   전자기록물 장기보존포맷 기술규격 전자기록물 장기보존포맷 기술규격 pdf
전자기록물 장기보존포맷 기술규격 기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제3부: 기능분류시스템과의 연계 pdf
2013
2008
현행열기 NAK 32-1:2011(v1.1)
(구)NAK/TS 4-1:2011(v1.1)
전자기록물 전자서명 인증서 장기검증 기술규격 전자기록물 전자서명 인증서 장기검증 기술규격 pdf 2011
개정 전   전자기록물 전자서명 인증서 장기검증 기술규격 2008년전자기록물 전자서명 인증서 장기검증 기술규격pdf 2008
현행열기 NAK 32-2:2011(v1.1)
(구)NAK/TS 4-2:2011(v1.1)
전자서명 장기검증 통합연계 API규격 전자서명 장기검증 통합연계 API규격 pdf 2011
개정 전   전자서명 장기검증 통합연계 API규격 2008년전자서명 장기검증 통합연계 API규격pdf 2008
현행열기 NAK 33:2013(v1.1)
(구)NAK/TS 5:2013(v1.1)
전자기록물 온라인 전송을 위한 기술규격 PDF 2013
개정 전   전자기록물 온라인 전송을 위한 기술규격 2008년전자서명 장기검증 통합연계 API규격pdf 2010
폐지 NAK/S 15:2007(v1.0) 보존기록 공공서비스 표준 2011
폐지 NAK/S 16:2008(v1.0) 폐지기관 기록물 관리 및 이관 지침 2016
폐지 NAK/G 3:2007(v1.0) 기록물 정리 및 이관지침 2011
폐지 NAK/G 4:2007(v1.0) 구(구) 기록물재분류 지침 2012
폐지 NAK/G 1-1:2016(v2.2) 특수유형 기록물 관리-제1부:간행물 2017
폐지 NAK/G 1-3:2011(v2.0) 특수유형 기록물 관리-제3부:행정박물 2017
폐지 NAK/G 1-4:2014(v2.1) 기록생산 의무이행 지침: 조사·연구·검토서, 회의록 2017
원내표준
원내표준 표준화 현황
구분 표준번호 표준명 제 · 개정이력
폐지 NAK/A 1:2006(v1.0) 주요기록물 선별 평가기준 및 수집절차 2012
현행 NAK/A 2:2006(v1.0) 기록물 상태평가 지침 기록물 상태평가 지침 pdf 2006
폐지 NAK/A 3:2006(v1.0) 종이기록물 보존 및 복원 지침 2013
폐지 NAK/A 4:2006(v1.0) 기록물 비공개 및 공개 재분류 기준 2013
폐지 NAK/A 5:2006(v1.0) 비전자 기록매체 보호 및 취급지침 2012
폐지 NAK/A 6:2011(v1.1) 보존상자 제작용 골판지 원지 및 골판지 표준규격 2017
폐지 NAK/A 7:2011(v2.0) 기록물 매체수록 기준 2017
현행열기 NAK/A 8:2009(v1.1) 국가기록원 시소러스 지침 국가기록원 시소러스 지침 pdf 2009
개정 전   시소러스(어휘통제사전) 개발 지침 - 기록물 관리 및 검색용 2007년시소러스(어휘통제사전) 개발 지침 - 기록물 관리 및 검색용pdf 2007
현행 NAK/A 9:2007(v1.0) 보존복원 처리 실무매뉴얼 보존복원 처리 실무매뉴얼 pdf 2007
폐지 NAK/A 10:2007(v1.0) 기록관리 메타데이터 표준 : 비현용 기록물용 2011
폐지 NAK/A 11:2007(v1.0) 영구기록관리시스템 기능 요건 2013
현행 NAK/A 12:2009(v1.0) 국가기록원 전거레코드 지침 국가기록원 전거레코드 지침 pdf 2009
폐지 NAK/A 13:2011(v1.0) 해외기록물 수집 및 관리절차 2017
폐지 NAK/A 14:2011(v1.0) 민간기록물 수집 및 관리절차 2017
폐지 NAK/A 15:2011(v1.0) 기록물 보존기간 준칙 작성 절차 및 운영 지침 2017
폐지 NAK/A 16:2011(v1.0) 국가기록원 열람서비스 실무매뉴얼 2017
현행 NAK/A 17:2014(v1.0) 녹음·동영상 기록물 디지털화 지침 녹음·동영상 기록물 디지털화 지침(v1.0) pdf 2014
현행 NAK/A 18:2014(v1.0) 이관매체를 사용한 전자기록물 오프라인 이관절차 이관매체를 사용한 전자기록물 오프라인 이관절차(v1.0)pdf 2014