행정안전부 국가기록원

민간기록물 기증안내

  • 기증대상
    • 근대 이후부터 현재까지 생산된 공공기관의 정책, 사업, 행사 또는 국민적 관심과 역사성이 높은 사건, 사고, 인물 등과 관련하여 개인 또는 단체가 보유한 모든 형태의 기록물
      • 문 서 : 공문서, 보고서, 편지, 일기, 메모, 수첩, 팜플릿, 포스터, 간행물 등
      • 시청각 : 사진, 앨범, 음성기록, 영상기록, 필름 등
      • 박 물 : 액자, 훈장, 그림, 기념품 등
  • 기증 신청 및 문의
    • 주소 : 대전광역시 서구 청사로 189, 2동 602호 국가기록원 수집기획과
    • 전화 : 042-481-1787(팩스 : 042-481-6315)
    • 이메일 : Kbn1004@korea.kr
    • 기증신청서 : 기록물기증신청서HWP
  • 기증절차
    1단계 : 기증신청(기증신청자,기증신청서) → 2단계 : 기록물 심사(담당공무원,수집카드) → 3단계 : 기록물 심사(민간기록물수집자문위원회,평가서) → 4단계 : 기증협약(기증자/국가기록원,기증협약서) → 5단계 : 활용(국가기록원,등록·관리·활용)
  • 기증예우
    • 기증 감사장 발급
    • 감사선물 증정
    • 정부 포상 추천
    • 필요한 경우 복사본 제공
    • 기증자의 벽 명단 등재
  • 기증기록물의 보존과 활용
    • 기록물 분류 정리, 소독, 항온항습 서고 보존
    • 영구기록물관리시스템(CAMS) 등록, 대국민 활용기반 마련
    • 온 · 오프라인 콘텐츠 구축