행정안전부 국가기록원

국제표준화기구(ISO)

  • (준)현용 기록관리를 위한 ISO 15489-1,2를 제정('01)하고, 이를 업무과정에서 실현하기 위한 메타데이터 표준(ISO 23081-1) 제정('04)
  • ISO 기술위원회(TC 46) / 분과위원회(SC 11)의 실무그룹에서 메타데이터 등 6건의 기록관련 국제표준 제 · 개정 추진 중
  • 전자문서 영구보존 포맷으로 PDF1.4(PDF/A-1)를 사용하기로 결정(ISO 19005-1, ’05.9)

각국의 동향

  • 국제표준인 ISO 15489에 따라 기록관리 업무 일반에 대한 표준화 추진
    • 호주는 기존 AS 4390을 AS ISO 15489로 대체(’02)
    • 영국은 BS ISO 15489 제정(’01)하고, 세부표준 개발을 위한 관리지침 및 실무구현 지침 마련('02)
    • 미국은 기록관리 전략 지침(’03)을 마련하고 ISO 15489를 적용하기 위한 국가차원의 기록관리규정 정비 추진
  • 전자기록관리 표준화의 중점 추진
    • 호주는 전자기록관리를 위한 가이드라인 및 체크리스트 개발(’04)
    • 영국은 전자기록관리시스템을 위한 기능요건 정비('06)
    • 미국은 DoD 5015.2(’97)를 전자기록관리 표준으로 승인하고, 레코드센터 및 그룹웨어시스템의 통합방안 연구('04)
    • 유럽연합은 소속 국가 간의 데이터 교환을 위한 전자기록관리 기능요건 모형(MoReq, ’01) 개발
  • 기록관리 메타데이터 및 통합검색 표준 정비
    • 호주는 현용 및 준현용 기록관리에 적용되는 메타데이터 표준으로 RMSCA를 개발하고, 네트워크 환경에서 활용하기 위해 전자정부 AGLS 메타데이터 표준과 실행 매뉴얼 개발(’02)
    • 영국은 전자기록관리시스템 기능요건을 충족시키기 위한 메타데이터 표준을 제정하고 전자정부 메타데이터 표준인 e-GMS와 연계(’06)
  • 각국의 상황에 맞는 기록관리 기술 표준 마련
    • 호주 CRS 매뉴얼(’99), 영국 MAD(’00), 미국 DACS(’04) 등