대표홈페이지 개인정보처리방침

• 국가기록원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.

  국가기록원의 대표홈페이지 및 나라기록포털 시스템(이하 <온라인서비스 시스템>으로 표기)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

  본 방침은 2012년 7월 25일부터 시행됩니다.

• 제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

  • 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “국가기록원” 입력 후 조회

• 제2조(개인정보의 제3자 제공)

  <온라인서비스 시스템>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리 할 수 있습니다.

  • 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

• 제3조(개인정보처리의 위탁)

  <온라인서비스 시스템>은 서비스 향상 및 시스템유지보수를 위하여 외부에 위탁 운영하고 있으며 귀하의 개인정보처리 또한 위탁 운영에 포함되어 있습니다. 이에 별도의 개인정보처리 위탁계약 및 취급자 서약서 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

  • ① 위탁처리기관
    • 1. 수탁업체명 : (주)크루메이트 (대표: 이호철)
    • 2. 주소: 서울 강남 도곡동 902-3 하림빌딩 3층
    • 3. 연락처 : 02-573-3844(국가기록원내 근무지 042-481-6343)
    • 4. 근무시간 / 장소 : 09:00~18:00 / 국가기록원
  • ② 위탁내용

    <온라인서비스 시스템>유지보수 업무 수행에 따른 온라인신청서비스 개인정보 취급에 관한 기술적 조치 이행

• 제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

  이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 본인 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 온라인서비스 신청 해지의 요청
  • 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 공공아이핀 로그인을 통해 직접 열람, 정정, 혹은 삭제가 가능합니다.
  • 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
  • 5. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

• 제5조(처리하는 개인정보의 항목)

  <온라인서비스 시스템>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 개인 정보 항목

    신청 서비스구분	처리하는 개인정보의 항목	비고
    기록물사본신청	필수항목 : 이름, 주소, 전화번호, 이메일	14세 미만 아동의 개인정보는 처리하지 않습니다. 온라인 신청 서비스를 이용하기 위해서는 부모 등 법정대리인이 직접 신청하셔야 합니다.
    견학·관람예약신청	필수항목 : 이름, 주소, 전화번호, 이메일

• 제6조(개인정보의 파기)

  <온라인서비스 시스템>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 철자, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • ① 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
  • ② 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • ③ 파기방법
    <온라인서비스 시스템>에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
  • ④ 파기현황

  • 파기현황

    개인정보파일명	파기사유	파기내용	파기날짜	파기방법
    홈페이지 회원관리	회원가입 폐지	회원개인정보(75,634건)	2012.7.13	재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제

• 제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

• 1. 개인정보의 암호화
  • 이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 3. 개인정보처리시스템 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• 제8조(개인정보 열람청구)

  정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국가기록원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  ① 개인정보 열람청구 접수·처리부서

  • 개인정보 열람청구 접수·처리부서

    순번	개인정보파일의 명칭	운영근거 / 운영목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간	열람청구 접수·처리부서	비 고
    1	정보공개 청구서 관리	공공기관의 정보공개에 관한 법률 제10조/정보공개청구	필수항목: (서면신청)성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 (전자신청)성명, 전화번호, 이메일, 주소 선택항목:(서면신청)이메일	10년	공개서비스과 042-481-6301	온라인사본신청 포함
    2	나라기록관 출입관리대장	나라기록관청사 출입 및 출입증에 관한 규정 제7조)/보안사고 및 테러예방,사건(사고) 발생시 경위파악	필수항목: 성명, 주민번호,전화번호, 목적, 출입시간 선택항목:차량번호	5년	나라기록관 031-750-2304
    3	역사기록관 방문자 관리	역사기록관 출입증 및 출입에 관한 규정 제8조/보안사고 및 테러예방,사건(사고) 발생시 경위파악	필수항목 : 성명, 주소(소속), 생년월일, 연락처, 용무 선택항목:차량번호	5년	역사기록관051-550-8012
    4	기록관리교육 교육생관리	공무원훈련법시행령 제16조, 33조/ 교육생정보관리	필수항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 소속, 직렬, 직급 선택항목: 최종학력, 임용구분	준영구	기록관리교육과 042-481-6260	http://edu. archives. go.kr
    5	기록관리 교육 강사 관리	정보주체동의/ 강사정보관리	필수항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 소속, 직렬, 직급 선택항목: 최종학력, 임용구분, 강의분야, 경력사항, 출신학교	50년 (공무원 임기시 까지)	기록관리교육과 042-481-6260
    6	나라기록 넷띠 회원 관리	정보주체동의/ 온라인서포터즈 운영	필수항목 : 이름, 소속(학교), 전공, 출생년도, 성별, 주소, 전화번호, 이메일 선택항목 : 활동경력, 자기소개	1년	기록정보화과 042-481-6328

  ② 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 안전행정부의 ‘개인정보 종합지원포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 1. 보유현황
    • ▶ 개인정보 종합지원포털→개인정보민원→개인정보파일 목록검색→기관명에 「국가기록원」입력 후 조회
  • 2. 열람청구
    • ▶ 개인정보 종합지원포털→개인정보민원→개인정보의 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

• 제9조(권익침해 구제방법)

  정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 국가기록원 <온라인 서비스 시스템>과는 별개의 기관으로서, 국가기록원 <온라인 서비스 시스템>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

• 제10조(개인정보보호책임자)

  <온라인서비스 시스템>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

  • 개인정보 보호책임관 : 행정지원과장 박대영
  • 개인정보보호 분야별 책임관 : 기록정보화과장 심상만
  • 개인정보취급자
    • 부 서 명 : 기록정보화과
    • 담 당 자 : 이상호
    • 연 락 처 : 042-481-6328, sangho68@korea.kr, (fax : 042-487-6536)

• 제11조(개인정보 처리방침의 변경)

  이 개인정보 처리방침은 2012. 7. 25부터 적용됩니다.

  이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  2011.9.30 ~ 2012.7.24 적용 (보기)