개인정보처리방침
국가기록원 개인정보처리방침
- 국가기록원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
- 국가기록원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 공지할 것입니다. (각 각의 탭 클릭하여 확인)
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일반 개인정보 수집
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국가기록원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
-
제1조 개인정보의 처리 목적
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제2조 개인정보 수집항목
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제3조 개인정보의 처리 및 보유기간
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제4조 개인정보파일 등록 현황
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제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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제6조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
-
제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
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제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
-
제9조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
-
제10조 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준
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제11조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
-
제12조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
-
제13조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
-
제14조 개인정보 관리수준진단 결과
-
제15조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
-
제16조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
제1조 개인정보의 처리 목적
- ① 국가기록원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
- ② 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제2조. 개인정보 수집항목
- 국가기록원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 및 대표 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 국가기록원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
제4조. 개인정보파일 등록 현황
- 국가기록원은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 및 대표 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.
-
개인정보파일 및 홈페이지(개인정보처리방침) 확인 표 입니다. 부 서 명 개인정보파일 명칭 연락처 비 고 나라기록관 국가기록정보센터
정보공개청구서관리031-750-2004 링크연결 기록관리교육센터 기록관리교육 강사관리
기록관리교육 교육생관리031-750-2136 https://edu.archives.go.kr 서비스정책과 나라기록넷띠 회원관리 031-750-2189 링크연결 역사기록관 역사기록관 출입자 정보관리 051-550-8015 링크연결 나라기록관 나라기록관 출입자 정보관리 031-750-2178 링크연결 기록관리교육센터 기록물관리 전문요원시험관리 031-750-2196 링크연결 행정지원과 기록연구직 채용시험관리 042-481-6209 링크연결 기록관리교육센터 기록물관리 전문요원 자격증명관리 031-750-2196 링크연결 행정기록관 행정기록관 출입자 정보관리 042-481-1704 링크연결
제5조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- ① 국가기록원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우.
- ② 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제6조. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- ① 국가기록원은 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.
- ② 이에 별도의 개인정보처리 위탁계약 및 취급자 서약서 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
- ③ 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
-
개인정보 수탁 업체 및 업무 정보. 구분, 수탁업체명, 위탁업무 정보를 보여줍니다. 구 분 수탁업체명 위탁업무 국가기록정보센터
정보공개청구서 관리
기록관리교육 강사관리
기록관리교육 교육생관리㈜크루메이트
(02-573-3844)국가기록원 대표홈페이지 시스템 유지보수 업무수행에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치이행
제7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
-
① 국가기록원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- - 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- - 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 나. 파기절차
- - 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- ② 국가기록원은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 및 국가기록원 대표홈페이지를 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.
- 다. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
-
개인정보파일 파기현황 표 입니다. 개인정보파일명 파기사유 파기내용 파기날짜 파기방법 대표홈페이지회원관리 회원가입 폐지 회원개인정보
(75,634건)2012.7.13 재생할 수 없는 방법으로 삭제
제8조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- * [개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 HWP
제9조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 국가기록원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. - 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. - 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다. - 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
제10조. 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준
- 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제11조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
-
개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처 표 입니다. 구분 부서명 직위 성명 연락처 개인정보보호 책임자 행정지원과 과장 유재권 - TEL : 042-481-6206
- Fax : 042-472-3903
개인정보보호 담당자 행정지원과 주무관 윤지유 - TEL : 042-481-6211
- Fax : 042-472-3903
제12조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
- ➭ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서명 : 국가기록원 행정지원과
- 담당자 : 윤지유 연락처 : <042-481-6211>
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- ➭ 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
제13조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- ☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- ☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- ☞ 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
- ☞ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- 또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ☞(국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
제14조. 개인정보 관리수준진단 결과
- ① 국가기록원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
- ② 국가기록원은 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘양호’등급을 획득하였습니다.
제15조. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
제16조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- 이 개인정보 처리방침은 2022년 7월 20일부터 적용됩니다.
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- 2011년 9월 30일 ~ 2012년 7월 24일 적용 HWP
- 2012년 7월 24일 ~ 2013년 6월 17일 적용 HWP
- 2013년 6월 18일 ~ 2013년 8월 13일 적용 HWP
- 2013년 8월 14일 ~ 2013년 12월 31일 적용 HWP
- 2014년 1월 1일 ~ 2015년 2월 1일 적용 HWP
- 2015년 2월 2일 ~ 2015년 7월 29일 적용 HWP
- 2015년 7월 30일 ~ 2015년 12월 31일 적용 HWP
- 2016년 1월 1일 ~ 2016년 5월 31일 적용 HWP
- 2016년 6월 1일 ~ 2016년 10월 10일 적용 HWP
- 2016년 10월 11일 ~ 2016년 12월 13일 적용 HWP
- 2016년 12월 14일 ~ 2017년 2월 9일 적용 HWP
- 2017년 2월 10일 ~ 2017년 5월 31일 적용 HWP
- 2017년 6월 1일 ~ 2018년 7월 12일 적용 HWP
- 2018년 7월 12일 ~ 2018년 12월 31일 적용 HWP
- 2019년 1월 1일 ~ 2020년 2월 2일 적용 HWP
- 2020년 2월 3일 ~ 2020년6월 30일 적용 HWP
- 2020년 7월 1일 ~ 2020년11월 30일 적용 HWP
- 2020년 12월 1일 ~ 2021년3월 29일 적용 HWP
- 2021년 3월 30일 ~ 2021년 5월 31일 적용 HWP
- 2021년 6월 1일 ~ 2021년 11월 11일 적용 HWP
- 2021년 11월 12일 ~ 2021년 12월 13일 적용 HWP
- 2021년 12월 14일 ~ 2022년 7월 19일 적용 HWP