행정박물수집자문회의 운영규정

국가기록원 훈령 제74호(2011. 12. 9. 제정)

제1조(목적) 이 규정은 「공공기록물 관리에 관한 법률」제24조에 따라 공공기관에서 생산․관리하는 행정박물의 수집에 관하여 국가기록원장이 요청한 사항을 자문하기 위한 행정박물수집자문회의(이하, 자문회의라 한다)의 구성 및 운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(기능) 자문회의는 다음 각 호에 대하여 자문한다.

1. 행정박물의 수집대상, 수집방법 등 수집계획

2. 각급 기관 보유 행정박물 중 이관대상 지정

3. 이미 수집된 행정박물의 연구 및 활용방안 검토

4. 기타 행정박물 수집과 관련한 주요 사항

제3조(구성) ①자문회의 위원은 위원장 1인을 포함하여 9인 이내로 구성하며, 외부전문가는 4인 이상으로 한다.

②위원장은 외부전문가 중에서 호선으로 선출한다. 위원장이 부득이한 사유로 그 직무수행이 곤란한 경우에는 위원장이 지명한 위원이 그 직무를 대행할 수 있다.

③위원은 다음의 어느 하나에 해당하는 자로 구성한다.

1. 국가기록원 소속 공무원 중 국가기록원장이 지명한 자

2. 역사학, 행정학, 문헌정보학, 기록관리학, 예술학, 미술사학 등 행정박물과 관련하여 지식과 경험이 풍부한 자 중 국가기록원장이 위촉한 자

④위원장 및 위원의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다. 다만, 위원이 질병․장기여행, 기타 직무를 수행할 수 없는 부득이한 사유가 있다고 판단될 때에는 임기 만료 전이라도 해촉할 수 있다.

⑤자문회의의 사무를 처리하기 위하여 국가기록원 소속 공무원 중 간사 1인을 둔다.

제4조(회의) ①자문회의는 국가기록원장이 요청하거나 위원장이 필요하다고 인정하는 경우 소집할 수 있다.

②자문회의는 위원장을 포함하여 재적위원 과반수 출석으로 개의한다.

③위원이 부득이한 사유로 자문회의에 참석할 수 없는 경우에는 별지 제1호 서식에 의한 서면의견서로 의견을 제출할 수 있다.

④자문회의는 특정 주제 또는 특정한 행정박물 분석 등 필요한 경우에는 위원 이외의 관련분야 전문가의 의견을 들을 수 있다.

제5조(회의록 등 작성․관리) 간사는 자문회의와 관련하여 별지 제2호 서식에 의한 회의록을 작성․관리하여야 한다.

제6조(수당 등의 지급) 자문회의에 참석하는 위원 또는 관계 전문가 등에 대해서는 예산의 범위 안에서 참석수당, 자문료, 여비 등 필요한 경비를 지급할 수 있다.

부 칙

(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

행정박물수집자문회의 서면의견서

위 원 명	(인)
일 자	20 . . .
안 건
검 토 의 견
기타사항

[별지 제2호 서식]

행정박물수집자문회의 회의록

일 시	20 . .		장 소
참석자	위 원
	배석자
회의진행순서
안 건
위원명	발언요지
주요사항

*회의명칭은 “00년도 제00회 행정박물수집자문회의”로 한다.