국가기록원 훈령 제89호

국가기록원 위임‧전결규정

개정 2004. 11. 11 (국가기록원 훈령 제25호)

개정 2005. 09. 16 (국가기록원 훈령 제28호)

개정 2007. 01. 24 (국가기록원 훈령 제29호)

개정 2007. 12. 05 (국가기록원 훈령 제37호)

개정 2007. 12. 31 (국가기록원 훈령 제39호)

개정 2008. 01. 22 (국가기록원 훈령 제41호)

개정 2009. 02. 25 (국가기록원 훈령 제56호)

개정 2010. 07. 09 (국가기록원 훈령 제62호)

개정 2014. 04. 25 (국가기록원 훈령 제89호)

제1조 (목적) 이 규정은 행정권한의 위임 및 위탁에 관한 규정 제3조와 사무관리규정 제16조제2항의 규정에 의하여 국가기록원의 제반업무에 관한 위임 및 전결사항과 그 절차를 정함으로써 행정능률의 향상과 책임의 소재를 명백히 함을 목적으로 한다.

제2조 (적용) 국가기록원의 위임 및 전결에 관한 사항은 다른 법령에 별도 규정이 있는 것을 제외하고는 이 규정에 의한다.

제3조 (용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “부장” 이라 함은 국가기록원 본원의 각 부장을 말한다.

2. “관장” 이라 함은 대통령기록관장, 나라기록관장, 역사기록관장을 말한다.

3. “과장 등” 이라 함은 각 과의 장, 센터장을 말한다.

4. “담당” 이라 함은 과장 등외 소속원을 말한다.

제4조 (위임사항) 국가기록원장은 소속기관 공무원의 인사권한을 소속기관장에게 별표1과 같이 위임한다. 다만, 6급 이하 공무원의 전보권 등을 제외하고는 사전협의하여야 한다.

제5조 (전결권자의 구분) 이 규정에서의 전결권자는 부장, 관장, 과장 등, 담당으로 구분한다.

제6조 (전결사항) ①각 전결권자의 전결사항은 별표2, 별표3과 같으며, 국가기록원 본원, 대통령기록관, 나라기록관 및 역사기록관은 별표2 공통전결사항의 적용을 받는다.

②접수문서는 별표2, 별표3에 의한 그 사무처리의 전결권자가 선람한다.

제7조 (기타 전결사항) ①전결권자는 그 전결사항과 비교하여 별표2, 별표3에 열거되지 아니한 유사사항을 전결할 수 있다.

②별표2, 별표3에 명시되지 아니한 이례적인 업무에 대하여는 당해 업무의 주관과장 등의 판단으로 전결권자를 정하여 처리할 수 있다. 다만, 전결권자를 판단하기 어려운 사항에 대해서는 국가기록원장의 지시에 따라 처리한다.

③일상반복되는 업무 등 신속한 처리를 필요로 하는 기타 특수사무에 대하여는 미리 전결권자의 결재를 받아 담당자 전결사항을 정하여 시행할 수 있다.

④국가기록원장이 특히 필요하다고 인정하여 별도 지시하는 사항에 대하여는 이 규정에 의한 위임전결사항에도 불구하고 그 지시에 따라 처리할 수 있다.

제8조 (전결권의 상향 및 하향처리 금지) 전결권자는 제7조제2항 내지 제4항의 규정에 의한 경우를 제외하고는 여하한 경우에도 당해 업무에 대한 처리권을 상향 또는 하향 전결하여 처리할 수 없다.

제9조 (전결권자의 책임) 위임전결사항에 대하여는 그 전결권자가 국가기록원장에 대하여 책임을 진다.

제10조 (협의사항) 위임전결사항 중 다른 부서와 관련되는 사항은 해당 부서와 협의하여야 하며, 협의되지 않은 경우에는 당해 업무를 조정할 수 있는 상급자의 결재를 받아야 한다.

제11조 (보고) 전결권자가 전결로써 처리할 예정이거나 기 처리한 사항 중 중요하다고 인정되는 사항은 즉시 그 내용을 사전 또는 사후에 전결권자의 상급자에게 보고하여야 한다.

제12조 (분석‧평가) 기록정책부장은 필요한 경우 제6조의 전결처리 상황을 분석‧평가하여 효율적으로 운영되도록 노력하여야 한다.

부   칙

(시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

【별표1】

소속기관 공무원 인사관련 위임사항(제4조 관련)

구 분	기관내 전보	임용권	채용시험
대통령기록관	6급이하 공무원	관리운영직군 공무원 (운전, 위생, 방호 등 직종전환에 따른 신설직렬 포함)	운전, 위생, 방호 등 직종전환에 따른 신설직렬 9급
나라기록관	-	관리운영직군 공무원 (운전, 위생, 방호 등 직종전환에 따른 신설직렬 포함)	운전, 위생, 방호 등 직종전환에 따른 신설직렬 9급
역사기록관	-	관리운영직군 공무원 (운전, 위생, 방호 등 직종전환에 따른 신설직렬 포함)	운전, 위생, 방호 등 직종전환에 따른 신설직렬 9급

【별표2】

공통 전결사항(제6조 관련)

일련번호	사무내용	상세 단위과제	활동내용			담당	과장	부‧관장	원장
1	서무	복무관리 (연가,출장 등)	부·관장						○
			과장 등	3일 이상					○
				3일 미만				○
			담당				○
		교육훈련	교육훈련자 추천				○
		시간외 근무	근무명령				○
		사무분장	과내 사무분장 조정				○
		국회업무	국회 자료제출 요청				○
		업무계획, 성과관리 등	업무계획 작성 및 보고		과		○
					관			○
			주간‧월중업무 제출		과		○
					관			○
			과내 성과관리 지표개발 및 실적제출		과		○
					관			○
		각종 통계 및 자료관리	통계자료 제출				○
			자료작성, 보관, 배부			○
		기록물관리	문서수발 및 기록물 정리			○
			간행물 발간 계획수립						○
			간행물 발간 및 배부				○
		을지훈련	상황조치 및 보고			○
		물품관리	소관업무 관련				○
2	정책	주요정책 및 사업 계획	정책 기본방향 설정						○
			계획 수립 및 시행					○
3	입법사항	법령 제‧개정							○
		훈령 및 예규 제‧개정	중요사항						○
			일반사항					○
4	홍보관련	홍보업무	정책홍보 기본계획 및 언론취재 동향 보고						○
			보도자료 작성					○

일련번호	사무내용	상세 단위과제	활동내용			담당	과장	부·관장	원장
5	예산회계	예산편성	예산편성 제출		과		○
					관			○
		자금요구	자금요구		과		○
					관			○
		예산집행	예산집행 발의	물품 공사	2천만원 미만		○
					2천만원 이상 5천만원 미만			○
					5천만원 이상				○
				용역	3천만원 미만			○
					3천만원 이상				○
			비정규직 채용		1개월 이상				○
					1개월 미만		○
6	민원관리	민원처리사무	질의회신(단순․경미 사항)			○
			질의회신(중요 사항)				○
		정보공개 관리	정보공개 관리				○
7	주요행사	원내․외 행사	기본계획 수립						○
			기록물관리기관 관계자 소집						○
			행사준비 및 집행				○
8	보안관리	보안일반	보안업무 추진			○
9	조직관리	직제개정 등	과별 소요정원 요구					○
			과간 기능 및 인력조정, 과 명칭 등 변경 요구					○

【별표3】

과별 전결사항(제6조 관련)

1. 행정지원과

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	인사사무	공무원채용	채용 기본계획				○
			시험실시 및 합격 결정				○
			기관협의		○
		공무원 임용	기능직 공무원 승진 심사			○
		공무원 전보	원내전보 계획				○
		공무원 승진	기능직 승진				○
		공무원 징계	징계위윈회 계획 및 결정				○
			결과통보		○
		상훈관리	공적심사위원회 계획 및 결정				○
			결과 통보		○
		교육훈련	교육훈련계획			○
			교육훈련 통보		○
		공무원 근평	근무평정위원회 계획 및 결정				○
			결과통보		○
		인사프로그램 관리	프로그램운영	○
		제증명 발급	재직․경력증명서		○
		인력운영 계획	중요한 기본계획				○
			경미한 실행계획			○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
2	서무	당직근무	당직근무편성 및 운영		○
		시간외 초과근무시스템 운영	시간외 초과근무시스템 운영	○
		복무점검	복무점검계획 수립		○
			복무점검결과 보고		○
		보안관리	비밀취급인가, 해제, 등급변경		○
			원내 보안 점검		○
		원내행사 및 의전	직원단합 및 체육행사 계획수립				○
			직원만남의 날 행사 계획수립		○
			기타 행사(지원)		○
		관인관리	등록․폐기․재교부 신청		○
			관인관리	○
		공익근무요원 관리	복무관리 및 급여	○
			교육	○
		민방위․예비군 관리	직장민방위 편성․운영		○
			예비군 자원관리		○
		사무환경정비	사무실 배정 및 조정	○
		출입증 발급	출입증 발급		○
		기록물 유통	원내 접수문서 처리	○
		기록물관리	분류기준표 운영		○
			기록물 정리 및 이관		○
		비상업무	을지연습 실시		○
		우편물관리	등기 및 일반우편물 수․발신 관리	○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
3	예산	신규 및 주요사업비 예산 요구	요구서 취합	○
			요구서 검토 및 제출				○
		예산편성 관계기관 대응	비목별 추가 심의 대응		○
			국회제출 법정서식 작성		○
		기본사업비 예산안 편성요구	기본사업비 특이사항 신청		○
			기본사업비 예산안 편성 제출		○
		예산편성 관련 예산처 대응	국회예산안 심사 사전대응		○
			국회예산안 심사 대응			○
		국회의원 요구자료 제출	자료제출		○
		예산배정	신청서 취합	○
			신청서 제출		○
			예산 재재배정 (정기)		○
		당겨배정	배정신청		○
			예산재재배정 검토 (수시)			○
		예비비 사용 승인	예비비 사용 승인 신청				○
		예산 이․전용	신청				○
			세목조정		○
		예산이월	신청		○
		재정집행상황 관리	재정집행실적 파악	○
			재정집행상황 점검		○
			후속조치		○
		결산 및 결산지원	자료작성	○
			결산자료 제출		○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
4	지출	지출원인행위	지출원인행위	○
		지출결의서 작성	지출결의서 작성	○
		지출원인 행위 승인	지출원인 행위 승인		○
		지출승인	지출승인	○
		관서운영경비 집행	관서운영경비 집행	○
		세입세출외 현금출납	세입세출외 현금 출납	○
		세입관리	세입관리		○
		채권관리	채권관리		○
		급여지급	급여지급 증감내역 및 지출		○
			부양가족신고 등 각종 수당 신고	○
5	계약	계약관리	예정가격 결정		○
			수의계약 체결		○
			조달요청		○
			검사․검수공무원 지정		○
		자체입찰	입찰계획 수립			○
			입찰준비 및 시행		○
			낙찰자 선정 및 계약체결		○
6	물품․재산관리	물품관리	물품불용결정 및 처분		○
			물품 반출입 승인관리	○
			재고물품 수불결정		○
			관리전환 및 소요조회		○
			물품수급계획 및 실적보고		○
			물품 재물조사		○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
6	물품․재산관리	국유재산관리	국유재산관리계획 수립			○
			국유재산 관리 및 처분		○
			국유재산 관리환 실시		○
			국유재산 결산		○
		차량관리	기록물문서사송	○
			차량유지보수	○
			차량출입증 발급	○
7	후생복지	연금관련 업무	기여금, 재직․병역기간 합산신고 등 각종신고	○
			퇴직금청구, 재해보상청구 등 연금일반사항		○
		공무원 임대주택	배정계획 안내 및 입주자 선정		○
		공무원 건강보험	공무원 건강검진계획		○
			자격취득․변동․상실신고, 보험증발급 신청, 보험료납부	○
		맞춤형복지	맞춤형복지 신분 변동자 통보		○
			포인트 배정자료 제출	○
		원천징수 업무	원천징수이행상황신고서 및 원천징수증명발급	○
			부가세신고(상.하반기) 및 일반사항		○
		공무원 대부사업	공무원 대부계획 안내		○
			각종연금대부 증명서 발급	○
		연말정산	연말정산실시계획 수립 등 일반사항		○
			연말정산확정 및 환급금 처리 등	○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
8	기록물 정리원 및 일용직 관리	정리원 채용	채용계획 수립		○
			합격자 결정		○
			신원조회	○
			채용계약 체결		○
			사업장 배치 및 인사발령		○
		4대 보험 관리	자격취득, 변동, 상실신고 및 보험증 발급신청	○
			4대 보험료 납부		○
		출입증 관리	각종 출입증 발급	○
		정리원 관련 증명서 발급	각종 제증명 발급	○
		정리원 급여	급여, 퇴직금, 각종 수당 지급		○
9	혁신․성과	일하는 방식 개선 및 직장문화 개선	업무 프로세스 개선		○
		성과관리 계획수립	성과관리 전략계획 수립				○
			성과관리 시행계획 수립			○
		성과관리 지표 개발 및 관리	조직·개인성과평가 시행 및 성과지표 수립		○
			지표 관리		○
		원내성과 실적관리	추진 실적 및 검증자료 제출		○
		업무 및 과제관리카드 관리	과제 및 카드 정비	○

2. 정책기획과

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	기록관리에 관한 기본정책의 수립 및 제도개선 총괄	계획수립	기본계획 수립				○
			세부실천계획 수립			○
			원내 의견수렴	○
			유관기관 협조		○
		계획관리	점검 및 평가		○
			추진상황 관리	○
		제도개선	중요사항				○
			일반사항			○
2	기록물관리 관련법령의 운영 및 정비	기록물관리법령 개정	입법계획 수립(제정) 법령안 확정				○
			공청회 개최 계획				○
			당정협의				○
			입법예고		○
			부처협의		○
			규제심사		○
			법제처 심사		○
		법령 유지관리	제도개선 수요조사	○
			원내․외 의견검토		○
			타법령 부처협의		○
3	국가기록 관리위원회 운영	위원회 운영	기본계획 수립 및 위원 위․해촉				○
			개최계획 수립			○
			회의결과 보고		○
			회의록 작성	○
4	조직관리	직제 및 정원관리	기본계획수립				○
			정원배정표 변경			○
			직제 및 시행규칙개정요청				○
		위임전결규정 정비	위임전결규정 정비 계획 수립 및 개정				○
일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
7	국내외 제도조사 연구	자료수집	대상 범위검토		○
			의견수렴		○
			자료수집	○
		번역 및 감수	외국자료 번역	○
			전문가 감수	○
			감수 결과 확인		○
		자료집 발간	발간계획			○
			배포		○
8	국회대응	국회대응	요구자료 처리				○
			서면질문 처리				○
9	업무계획	주요업무계획	연두업무계획 수립 및 주요업무보고				○
		주․월간업무계획	계획수립		○
10	지시사항	지시사항관리	대통령․총리․장관				○
			원장			○
11	통계관리	기록물관리 관련통계관리	통계관리 기본계획 수립			○
			통계 작성		○
			통계연보 관리	○
12	연보제작	국가기록원 연보제작	발간 계획수립			○
			발간 및 배포		○
13	홍보	언론 홍보 및 대응	언론보도 및 해명자료 작성·취합·배포				○
			기록관리 브리핑 등 정책홍보 및 대응				○
			정책고객관리		○
14	기록관리 전문요원 배치 및 전문인력 양성	전문요원 배치	계획수립			○
			배치지원		○
		전문인력 양성	전문인력 양성관련 제도 제·개정				○
			전문인력 양성관련 제도 운영		○
15	연구용역 총괄지원	연구용역 종합계획수립	계획수립․시행				○
		연구용역심의회 개최	위원 위·해촉			○
			회의개최 계획 및 보고 수립		○
			회의결과 보고		○

3. 표준협력과

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	표준화 정책	기본계획 수립	표준화 기본계획				○
		세부계획 수립	표준이행 점검 계획			○
			자료집 발간 계획		○
			표준화 국제협력 계획			○
			표준화 유관기관 협력계획			○
2	국가(국제) 표준 제정	표준 제안 및 심의	국가(국제)표준안 작성 및 제안		○
			국가기록관리위원회 심의안건 작성			○
3	공공․원내 표준 개발	표준안 마련	표준안 작성 및 의견수렴		○
		표준안 검토	표준 검토반 및 표준전문위원회 구성․운영		○
		표준 심의	표준전문위원회 및 국가기록관리위원회 심의안건 작성			○
		고시 및 제정	관보 입안고시		○
			표준의 제․개정 확정				○
4	표준의 확산 및 이행점검	표준의 보급 및 교육	보급 및 교육 시행	○
		표준이행 점검	표준 이행 점검 절차 운영			○
5	국내․외 표준화 동향분석 및 교류협력	선진사례조사 및 자료집 발간	사례 조사 및 번역	○
			자료집 발간 및 배포		○
		표준화 교류협력	표준화 유관기관 협력 결과보고		○
			표준화 국제협력 결과보고			○
6	기록물관리 지도·평가	기록물관리 감사	정부합동감사 일정협의 및 감사자 선정		○
			정부합동감사 실시	○
			합동감사 결과 보고			○
		기록물관리 컨설팅	컨설팅 지원방안 수립			○
			지원․협조방안 시행		○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
6	기록물관리 지도·평가	기록물관리 실태조사	계획 수립			○
			실태조사 결과보고			○
			조사결과 기관 통보 및 시정조치 요청		○
		기록물관리 기관 평가	기록관리현황 평가계획				○
			평가자료 분석	○
			평가단 구성․운영		○
			평가결과 보고			○
			국가기록관리위원회 심의			○
			국무회의 보고 및 공표				○
		기록물관리 유공자 포상	계획 수립				○
			유공자(기관) 선정			○
			공적조서 및 범죄기록 조회		○
7	국제 교류협력	국제협력 기본계획 수립	계획 수립․시행				○
		국제행사 개최․참가	세부계획 수립․시행			○
			결과 보고 및 후속조치			○
		기록관련 약정 체결 및 체결국 간 공동사업 추진	세부계획 수립․시행			○
			결과 보고 및 후속조치			○
		외국 기록관련 기관과의 교류협력 추진	기본계획 수립				○
			결과 보고 및 후속조치			○
		공무국외여행관리	공무국외여행 심의․확정				○
			공무국외여행 허가 신청․사후관리		○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
8	국내 교류협력	기록관리 관련 회의 개최 및 참가	기본계획 수립			○
			세부계획 수립․시행		○
			결과보고		○
		기록관리유관 단체협의체구성	협의체구성․운영계획 수립				○
			결과 보고 및 관리		○
		국내 기록관련 법인관리	기록관련 법인의 승인 심사				○
			기록관련 법인의 지도․감독		○
		행사후원명칭 사용 승인심사	기록관련 기관의 행사시 후원명칭 사용 승인 심사				○
9	기록관리기관 설치․운영지원	기록관 운영․지원	계획수립				○
			운영 지원 및 관리		○
		지방기록물 관리기관 설치․지원	계획수립				○
			설치․지원 및 관리		○

4. 기록관리교육과

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	기록관리 교육	기록물관리 교육기획	연간 교육기본계획 수립				○
			교육수요조사		○
			종합평가 및 보고			○
			교육관련 규정 제․개정				○
		대외 협력․지원	기록관리교육 대외 지원계획 수립				○
			대외 지원	○
		기록물관리 교육 운영	과정별 기본 운영계획 수립			○
			과정별 세부 운영계획 수립		○
			과정별 운영 결과보고			○
			교육대상자 확정	○
			교육이수자 결과 통보	○
			교육생 학사관리	○
		교육교재 발간	교재 발간 기본계획 수립			○
			과정별 세부 발간계획 수립		○
			원고집필 의뢰 및 심사	○
			교재 발간	○
		사이버교육 코스웨어 및 학사관리시스템 개발․관리	기본계획 수립			○
			개발관리		○
			결과보고		○
		사이버교육 운영	운영계획 수립 및 교육생 선발		○
			과정 운영	○
			운영결과 보고		○
		외국공무원 교육	기본계획 수립				○
			과정 운영		○
			운영 결과보고			○
		기업체 및 대국민 교육	기본계획 수립			○
			수요조사 및 유관기관 협의		○
			과정 운영	○
			운영 결과보고			○
		교육시설 관리	교육시설 개선 및 기자재 구입		○
			교육시설 및 기자재 운영․관리	○

5. 사회기록관리과

일련번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	기록물 수집	기록물 수집정책 기획	기본계획 수립				○
			기초자료 조사	○
			기록물 수집		○
			기록물수집결과보고			○
2	기획수집	일반행정기관 및 지자체 주요기록물 발굴 수집	기획수집계획 수립			○
			수집대상 조사	○
			수집결과 종합보고			○
3	중요기록물의 이중보존	보존매체 수집	이중보존 대상 보존매체 목록검토	○
			수집계획 수립			○
			수집결과 보고			○
			인수대상 목록통보		○
			이중 보존매체 사본의 인수		○
4	일반행정부처 및 지방자치단체 기록물 수집	기록관 기록물 수집	수집기본계획 수립			○
			이관대상기록물 조사 선정		○
			이관대상 협의 조정		○
			정리이관지침 수립			○
			정리이관지침 통보		○
			이관실무교육 및 계획수립․통보		○
			교육 결과보고		○
			이관기록물 검수 확인	○
			이관대상 재조정		○
			인계 인수서 작성	○
			인수결과 통보(각급기관)		○
			기록물 수집결과 보고			○
			인수결과 보유목록 반영	○
			인수기록물 관리번호 부여	○

일련번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
5	일반행정부처 및 지방자치단체 기록물 수집	폐지(한시)기관 기록물 수집	폐지기관 기록물 정리 이관지침 수립				○
			폐지기관 기록물관리 이행실태 점검		○
			현황보고 정리 및 이관 요청		○
			기록물 인수 및 재정리 지시		○
			인계인수서 작성 및 인수결과 통보		○
			수집결과 보고			○
			수집기록물 등록	○
			보존대상 기록물 선정 심의			○
			심의결과 보고			○
			보존대상 관리번호 부여	○
			유한문서관리 및 관리상태 보고		○
			유한문서 폐기 심의 및 폐기시행				○
6	생산현황관리	기록물 정리 생산현황 취합․분석	정리 및 생산지침 통보				○
			생산현황 결과 보고			○
7	시청각 기록물 수집	시청각기록물 수집․관리	수집계획 수립			○
			기록물 수집․등록	○
			수집결과 보고			○
			시청각 보유현황 파악	○
8	행정박물 수집	행정박물 수집․관리	수집계획 수립			○
			행정박물 보유현황 파악	○
			행정박물 수집․정리	○
			수집결과 보고			○
일련번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
9	정부간행물 수집	정부간행물 수집․관리	간행물 수집계획 수립				○
			정부간행물 수집․정리	○
			정책간행물 수집․정리	○
			수집 결과 보고			○
			발간등록번호 부여	○
			발간등록번호 통보‧관리	○
10	비밀기록물 수집	비밀기록물 수집․관리	비밀기록물 수집계획수립			○
			생산현황 취합․관리	○
			기록물 수집․관리	○
11	기록물 분류기준표 운영·관리	분류기준표 관리 및 변경처리	분류기준표 변경 협의	○
			분류기준표 변경 통보		○
12	기록관리 기준표 제정․관리	기록관리기준표 작성 지원	보존기간 준칙 제정				○
			단위과제 보존기간 검토 계획			○
			보존기간 기관협의		○
			운영 관련 교육		○
			일반사항		○
13	인수․등록실 운영	인수실 운영	일반사항		○
		등록실 운영	일반사항		○
			등록실적관리		○
14	기록물 평가	기록물 보존기간 재평가	대상기록물 선정	○
			생산기관 의견조회		○
			기록물평가심의회 구성․운영			○
			기록물 보존기간 재평가 책정․폐기․보류 결정				○

6. 경제기록관리과

일련번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	기록물 수집․관리 총괄	기록물 수집정책 기획	기본계획 수립				○
			기초자료 조사	○
			기록물 수집		○
			기록물수집결과보고			○
2	생산현황관리	기록물 정리 생산현황 취합․분석	정리 및 생산지침 통보		○
			생산현황 취합결과 보고		○
3	기획수집	공공기관 주요기록물 발굴 수집	기획수집계획수립				○
			수집대상조사	○
			수집결과 종합보고			○
4	중요기록물의 이중보존	보존매체 수집	이중보존 대상 보존매체 목록검토	○
			수집계획 수립		○
			수집결과 보고			○
			인수대상 목록통보	○
			이중 보존매체 사본의 인수	○
5	경제부처 기록물 수집	기록관 기록물 수집 (경제부처 기록물)	수집기본계획수립			○
			정리이관지침 수립통보		○
			이관대상기록물 조사선정		○
			이관대상 협의조정		○
			이관실무교육 및 계획수립․통보		○
			교육결과보고		○
			이관기록물 검수확인	○
			이관대상 재조정		○
			인계인수서 작성	○
			인수결과통보(각급기관)		○
			기록물수집결과보고			○
			인수결과보유목록 반영	○
			인수기록물 관리번호 부여	○

일련번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
6	경제부처 기록물 수집	폐지(한시)기관 기록물 수집	폐지기관 기록물 정리 이관지침 수립				○
			폐지기관 기록물관리 이행실태 점검		○
			현황보고 정리 이관 요청		○
			기록물 인수 및 재정리 지시		○
			인계인수서 작성 및 인수결과 통보		○
			수집결과 보고			○
			수집기록물 등록	○
			보존대상 기록물 선정 심의			○
			심의결과 보고			○
			보존대상 관리번호 부여	○
			유한문서관리 및 관리상태 보고		○
			유한문서 폐기 심의 및 폐기시행				○
7	비밀기록물 수집	비밀기록물 수집․관리	비밀기록물 수집계획수립				○
			생산현황 취합․관리	○
			기록물 수집․관리	○
8	시청각 기록물 수집	시청각기록물 수집․관리	수집계획 수립			○
			기록물 수집․등록	○
			수집결과 보고			○
			시청각 보유현황 파악	○
9	행정박물 수집	행정박물 수집․관리	수집계획 수립			○
			행정박물 보유현황 파악	○
			행정박물 수집․정리	○
			수집결과 보고			○
일련번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
10	정부간행물 수집	정부간행물 수집․관리	간행물 수집계획 수립			○
			정부간행물 수집․정리	○
			정책간행물 수집․정리	○
			수집 결과 보고			○
			발간등록번호 부여	○
			발간등록번호 통보‧관리	○
11	기록물 분류기준표 운영․관리	분류기준표 변경처리	분류기준표 변경협의	○
			분류기준표 변경통보		○
12	기록관리 기준표 제정․관리	기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 변경협의	○
			기록관리기준표 변경통보		○
13	영화필름 및 방송프로그램 수집․관리	영화필름 및 방송프로그램 수집	수집기본계획 수립				○
			기록물 사전 조사	○
			심의		○
			협의 지정		○
			송부 요청	○
			구입 및 복제		○
			수집결과 보고			○
		영화필름 및 방송프로그램 관리	목록정리	○
			등록	○
일련번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
14	정부산하 공공기관 기록물 수집․관리	기록물 수집 관리	기본계획 수립				○
			이관대상기록물 조사 선정		○
			이관대상 협의 조정		○
			이관계획 수립			○
			정리 이관지침 수립 시행		○
			이관실무교육 및 계획수립․통보		○
			교육 결과보고			○
			이관기록물 검수 확인	○
			이관대상 재조정		○
			인계 인수서 작성	○
			인수결과 통보(각급기관)		○
			기록물 수집결과 보고			○
			인수결과 보유목록 반영	○
			인수기록물 관리번호 부여	○
			질의응답	○
15	정부산하 공공기관 기록물 수집․관리	유형별 기록물 관리지침 작성․보완	기본계획 수립			○
			기초자료 조사		○
			기록관리지침 작성․보완		○
		기록물 생산 현황 취합․분석	정리 및 생산지침 통보		○
			생산현황 취합 분석	○
			생산현황 결과 보고			○
		기록관리기준표 제정 지원	기준(공통업무, 보존기간 기준)마련			○
			보존기간 기관협의		○
			운영요원 교육		○
			일반사항		○
일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
16	정부산하 공공기관 기록물 수집․관리	중요기록물의 보존매체 수집	이중보존 대상 보존매체 목록검토	○
			수집계획 수립			○
			수집결과 보고			○
			인수대상 목록통보		○
			이중 보존매체 사본의 인수		○
		기록물관리 실태조사	기본계획 수립			○
			기록물관리 컨설팅		○
			실태조사 결과보고			○
			조사결과 기관 통보 및 시정조치 요청		○
		기록물 정리 및 홍보	기록물정리 및 홍보계획 수립			○
			목록정리 및 검수	○
			홍보계획 운영		○
			기록물정리 결과보고		○
17	기록물 평가	기록물 보존기간 재평가	대상기록물 선정	◯
			생산기관 의견조회		◯
			기록물평가심의회 구성․운영			◯
			기록물 보존기간 재책정․폐기․보류 결정				◯

7. 특수기록관리과

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	기록물 수집	기록물 수집정책 기획	기본계획 수립				○
			기초자료 조사	○
2	생산현황관리	기록물 정리 생산현황 취합․분석	정리 및 생산지침 통보		○
			생산현황 취합결과 보고		○
3	특수기록관 기록물 수집	특수기록관 기록물 수집	이관대상기록물 조사 선정		○
			이관대상 협의 조정		○
			수집기본계획			○
			정리이관지침 수립 통보		○
			이관실무교육 및 계획수립․통보		○
			교육 결과보고		○
			이관기록물 검수 확인	○
			이관대상 재조정		○
			인계 인수서 작성	○
			인수결과 통보(각급기관)		○
			기록물 수집결과 보고			○
			인수결과 보유목록 반영	○
			인수기록물 관리번호 부여	○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
4	특수기록관 기록물 수집	폐지(한시)기관 기록물 수집	폐지기관 기록물 정리 이관지침 수립			○
			폐지기관 기록물관리 이행실태 점검		○
			현황보고 정리 이관 요청		○
			기록물 인수 및 재정리 지시		○
			인계인수서 작성 및 인수결과 통보			○
			수집결과 보고			○
			수집기록물 등록	○
			보존대상 기록물 선정 심의			○
			심의결과 보고			○
			보존대상 관리번호 부여	○
			유한문서관리 및 관리상태 보고		○
			유한문서 폐기 심의 및 폐기시행				○
5	시청각 기록물 수집	시청각기록물 수집․관리	수집계획 수립			○
			기록물 수집․등록	○
			수집결과 보고			○
			시청각 보유현황 파악		○
6	행정박물 수집	행정박물 수집․관리	수집계획 수립			○
			행정박물 보유현황 파악	○
			행정박물 수집․정리	○
			수집결과 보고			○
7	정부간행물 수집	정부간행물 수집․관리	간행물 수집계획 수립			○
			정부간행물 수집․정리	○
			정책간행물 수집․정리	○
			수집 결과 보고			○
			발간등록번호 부여	○
			발간등록번호 통보‧관리	○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
8	기록물 분류기준표 운영·관리	분류기준표 운영․관리	분류기준표 변경 협의	○
			분류기준표 변경 통보		○
9	기록관리 기준표 제정․관리	기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 변경 협의	○
			기록관리기준표 변경 통보		○
10	비밀기록물 수집	비밀기록물 수집․관리	비밀기록물 수집계획 수립			○
			생산현황 취합․관리	○
			기록물 수집․관리	○
11	기록물 평가	기록물 보존기간 재평가	대상기록물 선정	◯
			생산기관 의견조회		◯
			기록물평가심의회 구성․운영			◯
			기록물 보존기간 재책정․폐기․보류 결정				◯
12	민간기록물 수집	수집계획 수립	기본 계획수립				○
		자문․조사위원 위촉 및 운영	위원선정 및 운영			○
		유관기관 협력	협력사업 협의․추진				○
		소재정보 조사	계획수립			○
			조사결과 분석 및 보고		○
		기록물 수집	현지조사 및 협의		○
			수집 및 인수인계		○
			감정평가, 구입, 기증, 위탁			○
			수집결과 분석 및 보고		○
			목록등록 및 해제		○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
13	국가기록물 지정	국가기록물 지정	기본계획 수립				○
			조사 및 신청관리		○
			심의		○
			지정․지정해제 및 고시				○
			목록집 발간		○
		지정기록물 관리	변동사항 신고관리		○
			관리상황 및 보존상태 점검		○
			보존시설 설치 요청관리			○
			위탁보존, 사본제작			○
14	해외기록물 수집	해외기록물수집	기본계획 수립				○
			수집기록물 사전 조사		○
			복제 및 수집 요청		○
			수집기록물 검수	○
			수집결과 보고			○
		해외기록물 정리	해외기록물정리계획수립			○
			목록정리 및 검수	○
			기록물정리 결과보고		○
		수집기록물 홍보	기본계획 수립		○
			홍보계획 운영		○
		관련기관 협의	해외기록관리 기관간 협의			○
		소재현황 조사 및 조사위원 위촉운영	국내외 소재 현황조사		○
			조사결과 보고			○
			조사․자문위원 위촉 및 자문회의 운영			○
			조사위원 운영		○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
15	구술기록물 수집	구술기록물 수집	기본, 중장기 계획수립				○
			수집 및 생산		○
			수집		○
			구술기록물관리 기관간 협의			○
			구술기록물 등록		○
			수집결과 보고			○
16	유출기록물 수집․관리	유출기록물 수집	조사 실시		○
			수집대상 선정			○
			수집 집행		○
		유출기록물 관리	수집기록물 정리		○
			보존 및 관리		○

8. 보존관리과

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	기록물 보존인프라 구축 및 지원	계획수립	기본 및 사업계획 수립				○
			세부실천계획 수립			○
		계획 및 공정관리	설계변경 및 인․허가 사항			○
			공정 및 집행관리		○
			원내 의견수렴	○
		각급기관 지원	기준 제․개정			○
			기관 및 전파		○
2	기록물 보안 및 재난대비체계 강화	계획수립	보안 및 재난 기본계획 수립				○
			세부실천계획 수립			○
		계획 및 공정관리	운영지침 마련 및 통보		○
			유관기관 협조		○
			기준 제․개정			○
			서고출입권한 조정		○
			장비 점검 및 유지관리	○
			출입자 통제	○
3	기록물 종합수용공간 운영 및 보존기준 마련․관리	기록물 종합수용공간 운영	서고간 종합수용 계획 수립				○
			세부계획 및 서고관리기준 마련			○
			기록물 배치공간 조정		○
			대여서고 관리		○
			서고서가 지정		○
			공간조정 실무자 협의	○
		보존기준 마련․관리	보존기준 제․개정			○
			유관기관 지원 및 전파		○
4	기록물 반․출입 관리, 정수점검, 시설․환경관리	기록물 반․출입 관리	기록물 외부기관 반출			○
			기록물 위탁관리		○
			기관 협조 및 통보		○
		정수점검	정수점검 계획 수립			○
			공정관리		○
			오류정보 정정		○
		시설 및 환경관리	시설관리		○
			환경관리		○
			시설 및 환경점검	○

9. 복원연구과

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	기록물 보존복원 및 연구개발	기록물 보존복원 및 연구개발	기본계획 수립				○
2	기록물 보존처리 및 복원․복제	기록물 보존․복원․복제 처리	보존 ․ 복원․복제관련 기술 도입 및 적용			○
			처리 대상선정 및 실시		○
			년간 처리결과 보고 및 보고서 발간			○
			처리 통계 및 D/B 관리		○
			처리 약품, 재료 구매 및 관리		○
		위탁처리	위탁처리 규정 제․개정				○
			위탁처리 실시 결과보고			○
		전문 및 자문위원 구성 운영	자문위원 운영계획수립			○
			자문 위원 위촉 및 회의 운영			○
			회의결과 보고		○
3	보존복원기준마련 및 대외컨설팅	보존복원처리 기준마련 및 매뉴얼 보급	보존복원처리 기준마련			○
			보존 ․ 복원 업무 절차 개선 및 체계화			○
			지침 및 매뉴얼 작성			○
			매뉴얼 보급		○
		보존환경조사 실시 및 대외 컨설팅	환경조사 검토 및 보고			○
			결과보고			○
			대외 보존복원관련 컨설팅		○
4	보존용품인증체계 구축 및 운영	보존인증체계 마련․운영	보존인증 항목, 기준마련			○
			보존인증 규격시험실시		○
			보존용품인증 운영			○
		관련기관 협의 조사․자문위원 위촉 운영	대외협력			○
			자문위원 위촉 운영			○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
5	기록물의 보존매체 수록	M/F, 스캐닝 등 매체수록	매체수록 주요사항 개선․조정 검토 및 보고			○
			매체수록 결과보고 및 D/B관리		○
			매체수록 관련 약품, 재료 관리 및 구매		○
6	특수기록물 보존복원 (시청각, 행정박물, 전자매체)	특수기록물 보존복원기획	중장기 계획 수립				○
			보존처리 절차 및 지침 마련			○
		특수기록물 보존복원처리	특수기록물 보존처리 주요사항 검토 및 보고			○
			특수기록물 보존복원처리 결과 보고 및 D/B 관리		○
			관련 재료구매 및 물품관리		○
			기술조사			○
		전자매체기술확보 및 정보교류	시행		○
7	기록물 보존기술 정책 및 기획	기록물 보존기술 기획	중장기 계획 수립				○
			관련부서 및 유관기관 협의		○
			현황파악 및 자료 조사	○
8	기록물 보존기술 연구	유형별 기록물 연구기술 개발	연구정책기준 및 총괄조정			○
			기록유형별 보존, 복원 연구계획 수립			○
			연구동향 및 현황 조사/분석	○
			보존관련 시설․장비 개발 및 개선		○
			보존․복원용품 개발 및 개선		○
		연구기술 관리체계 구축	연구기술 개발 실적 보고		○
			보존․복원 기술개발 실적 보호 방안 마련		○
			연구기술 적용, 확산 및 관리방안 마련		○
9	시험․평가 기술지원	각급기관 기록관리 기술지원	기록물관리 기술 지원 방안 마련			○
			기록물관리 실태 점검 및 분석		○
			기술지원 추진		○
		시험․평가 및 기술 교육 및 보급	기록관리 연구 시험․평가		○
			개발기술 교육 및 보급	○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
10	기록관리연구 교류 협력	보존기술 대외 교류 추진	기본계획 수립				○
			세미나 및 심포지엄 추진			○
			국내외 인적교류(파견, 초청 등) 협력 추진			○
			선진 기록관리 연구, 교육 등 협력체계 구축		○
			선진 기록관리 연구개발 현황 분석		○
		보존복원 기술연수 실시	프로그램 마련 및 운영			○
			결과보고			○
11	연구․개발(R&D) 사업 관리	연구․개발 과제 선정	과제 선정 기준 마련 및 선정				○
			과제 공모 계획 수립 및 공모			○
		연구․개발 과제 관리	과제관리 기준 수립		○
			과제 연구비 산정, 구성 및 정산 기준 마련	○
		연구․개발 과제 결과 관리	과제완료 평가 기준 및 처리 기준 마련			○
			과제완료 결과 평가 계획 수립			○
			연구․개발 결과 적용 및 활용 실태 관리		○

10. 기록편찬문화과

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	기록정보 편찬	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		편찬추진	편찬 대상, 주제, 방식 선정			○
			기록물 조사·분석		○
			집필자 선정 및 내용집필			○
			관련 부서 및 기관 협의		○
			교정 및 편집	○
		발간·배포	인쇄계약 의뢰 및 발간		○
			배포 및 홍보		○
2	기록정보 콘텐츠 개발	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		콘텐츠 기획·개발	콘텐츠 유형 및 주제 선정			○
			기록물 조사·분석		○
			집필자 선정 및 내용집필			○
			관련 부서 및 기관 협의		○
			교정 및 편집	○
			서비스 제공 및 홍보		○
		콘텐츠 관리	콘텐츠 수정 및 보완			○
			콘텐츠 유지 관리		○
3	국가기록 전시	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		전시장 구축	전시내용 구성			○
			전시 연출		○
			기록물 선정 및 배치		○
			관련 부서 및 기관 협의		○
			전시행사 운영		○
			홍보물 제작․배포 및 홍보			○
		전시장 운영 관리	전시장 운영		○
			전시장 유지 보수		○
			전시장 개편 및 보완		○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
4	기록문화 확산 프로그램 운영	계획수립	기본계획 수립				○
		계획수립	사업별 추진계획 수립			○
		프로그램 개발 및 운영	프로그램 기획			○
			프로그램 제작 운영		○
			유관기관 협조		○
			관련 홍보물 제작·배포		○
			심사 및 시상			○
			결과보고 및 사후관리			○
5	고객맞춤형 기록문화활동	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		문화활동 전개	대상자 선정 및 모집		○
			자료 및 원고 준비		○
			관련 홍보물 제작·배포		○
			행사 진행		○
			결과보고 및 사후관리			○

11. 공개서비스과

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	기록물 공개재분류 정책 수립․운영	제도기획․총괄	기본계획 수립				○
			공개․비공개 기준 수립				○
			비공개 기간 연장			○
			유관기관 조정 및 협의		○
		기록물공개심의회 운영	심의회 구성(위원장, 위원)				○
			심의회 운영․지원		○
2	비공개기록물 재분류	비공개기록물 재분류	계획 수립				○
			비공개 기간 연장			○
			재분류 기록물 실사 및 기준서 작성	○
			생산기관 의견조회		○
			공개재분류 결과보고				○
3	공개기록물 활용서비스	공개재분류 기록물 활용서비스	재분류기록물 해제 기본계획 수립			○
			재분류 기록물 해제집 발간		○
			공개재분류 가이드북 발간			○
		이달의 기록서비스	이달의 기록 서비스 기획안 수립			○
			이달의 기록 언론 보도				○
4	비밀기록해제	비밀해제 및 재분류	계획 수립			○
			재분류 검토서 작성	○
			생산기관 의견조회		○
			재분류 및 해제결정			○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
5	국가기록정보센터운영	제도개선 및 운영 총괄	기록정보센터 업무 제도개선 계획 수립			○
			열람서비스 상황관리 및 실태분석․보고		○
			서울․성남․부산 열람센터 업무 조정 협의		○
		서비스만족도 조사	서비스만족도 조사 계획수립			○
			서비스만족도 조사 실시		○
		비공개기록물 제한적 열람	제한적 열람제도 기획․기준마련		○
			제한적 열람처리 결정 (중요사안)		○
			제한적 열람처리	○
		기록정보 공개서비스 제공	열람청구 접수 및 처리(일반사항)	○
			열람청구 접수 (기관요청)	○
			열람청구 처리 (기관요청)		○
			열람청구 접수 및 처리(중요사항)			○
			통계작성․관리		○
			열람청구 대장 등 작성․관리	○
			열람청구 수수료감면 (500만원 이상)			○
			열람청구 수수료감면 (500만원 미만)		○
			열람용 장비 관리 및 유지보수		○
		열람자료 운영	행정자료실 운영 (자료구입, 통계관리)		○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
6	기록물 기술체계 구축	기록물 기술 정책 수립․운영	기록물 정리․기술 정책 수립				○
			기록물 정리 및 기술항목․방법 정비		○
		기록물 정리․기술 추진	기록물군, 컬렉션 등 계층기술	○
			가이드․기술서집 및 기술규칙 지침서 발간			○
		기록물 검색도구 구축 계획 수립	생산기관 연혁 구축 계획 수립			○
			시소러스 구축 계획 수립 및 개발 지침 관리			○
			전거DB 구축 계획 수립 및 전거기술규칙 관리			○
		기록물 검색도구 유지관리	생산기관 연혁 유지 관리		○
			시소러스(검색어 사전) 유지 관리	○
			사건 등 전거DB 유지 관리	○

12. 기록정보화과

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
1	국가기록물 정보화 정책 총괄	국가기록물 정보화 계획 수립	중장기 기본계획수립				○
			세부․사업추진계획 수립			○
			관련부서 및 기관 협의		○
			현황파악 및 자료조사	○
		정보기술아키텍처 운영 및 유지관리	세부운영계획 수립			○
			관련부서 및 기관협의		○
			운영현황 보고		○
2	전자기록물 영구보존 체계 구축	영구보존 기술 개발․보급	기본계획 수립				○
			세부․사업추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			유지관리계획 수립․시행		○
			보존기술 적용․실태 점검		○
			보존기술 시험․평가		○
			국내외 사례 조사․분석		○
			보급 및 기술 지원	○
3	기록정보 콘텐츠 구축 및 서비스	기록정보 온라인 서비스 체계 구축	기본계획 수립				○
			세부․사업추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			신규기술 개발 및 적용		○
			유지관리계획 수립․시행		○
			DB․시스템 연계 협의		○
			온라인 서비스 운영	○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
4	중앙기록물 관리 시스템 구축 및 운영	시스템 구축 및 고도화	기본계획 수립				○
			세부․사업추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			관련부서 및 기관 협의		○
			원내 적용방안 마련			○
			표준모델 개발․확산			○
		시스템 보강 및 운영 관리	시스템 보강검토․보고		○
			유지보수 계약 및 검사		○
			정보통신보안 관리		○
			백업, 자원관리 등 전산실 운영	○
			장애처리 및 업무지원	○
5	국가기록물 통합 활용체계 구축	국가기록물통합활용 체계 구축	기본계획 수립				○
			세부․사업추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			관련부서 및 기관 협의		○
			데이터 및 시스템 규격 제정․관리		○
			유지관리계획 수립․시행		○
			데이터 구축 및 운영	○

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	과장	부장	원장
6	기록관 기록관리 시스템 개발 및 보급	시스템 구축․보급 및 고도화	기본계획 수립				○
			세부․사업추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			시스템보급․확산 지원		○
		시스템 유지관리	유지보수계획 수립․시행		○
7	행정기관 기록물 전자화 및 DB 구축	행정기관 기록물 전자화 및 DB 구축	기본계획 수립				○
			세부․사업추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			추진상황 점검		○
			관련부서 및 기관 협의		○
			DB 구축관련 규격 표준화			○
			기 구축 DB 유지관리	○

13. 서울기록정보센터

일련 번호	사무내용	상세단위과제	활동내용	담당	센터장	원장
1	기록정보 공개서비스 제공	기록정보 공개서비스 제공	일반 기록물 열람청구 접수 및 처리	○
			기관요청 기록물 열람협조 접수․처리		○
			비공개 기록물 열람처리			○
			기록물 열람청구 통계 작성․관리		○
			기록물 열람청구 대장 등 작성․관리	○
		열람용 M/F 관리	열람용M/F 인수		○
			열람용 M/F 관리	○
			기록물 목록 작성비치		○
		열람실 운영 제도 개선	열람실 운영제도 개선		○
		자료실 운영	행정자료실 운영계획 수립		○
			행정자료실 운영 (자료구입,열람제공 통계관리 등)		○
2	회계업무	세출예산편성 및 집행	관서운영경비 수령 집행		○
3	주요업무계획	주요업무계획 보고	연간,월간, 주간 업무보고 정부행정자료실 계획		○
4	서무업무	복무, 출장 등	복무, 출장 등 주요 업무 보고		○
		직인관리	직인관리		○
		물품관리	열람장비 및 기타 물품관리 등		○
		기록물 정리요원 관리	기록물 정리요원 관리		○