기록물관리 전문요원시험 개인정보처리방침

기록물관리 전문요원시험 운영과 관련된 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

-국가기록원 정책기획과-

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변 경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

1조. 개인정보 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 기록물관리 전문요원 시험의 응시원서 접수 정보

나. 시험 응시자 정보 및 채점 관리 정보

다. 합격자 관리 및 시험관련 증빙자료 보관(해당학과 졸업 및 이수 증명서 관리)

2조. 개인정보 처리 및 보유기간

< 처리근거 >

- 공공기록물 관리에 관한 법률 제41조, 동법 시행령 제78조, 시행규칙 제42조의2, 기록물관리기준표

< 보유기간 >

- 응시원서 접수, 응시자 정보(1년), 학력 증빙자료(3년), 최종 합격자 정보-증명서 발급용(준영구)

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4조. 개인정보처리의 위탁

원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보 처리 업무를 위탁하는 필요가 생길 경우 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

5조. 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

- 자신의 개인정보의 조회 및 수정의 요청

- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

6조. 처리하는 개인정보 항목

가. 응시원서 접수 정보

- 필수항목 : 성명, 한문성명, 생년월일, 전화, 휴대전화 번호, 사진파일, 주소, 이메일

- 선택항목 : 장애인 편의지원 신청(장애유형, 편의지원 내역)

나. 응시자 증빙자료 : 학교명, 전공, 졸업구분, 이수확인증

다. 합격증서 발급 : 성명, 주민등록번호

7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

개인정보의 보유가 불필요하게 된 경우에는 전문요원의 심사 등 폐기절차를 거쳐 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8조. 개인정보 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 파일 보안 및 해킹 등에 대한 기술적 대비

중요한 데이터는 파일 잠금 기능을 사용하고 있으며, 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입통제시스템을 이용하여 외부로부터의   무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을    시행하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 우리 기관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

▸ 개인정보보호 종합지원 포털 : www.privacy.go.kr

▸ 개인정보침해신고센터 :  국번없이 118번

10조. 개인정보 보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처

가. 개인정보 보호책임관 : 국가기록원 행정지원과장 박대영

나. 개인정보보호 분야별책임관 : 국가기록원 정책기획과장 김성기

다. 개인정보취급자

부서명 : 국가기록원 정책기획과

담당자 : 이동혁 주무관

연락처 : <전화번호> 042-481-6227 <이메일> dongssi@korea.kr <팩스번호> 042-481-6243

11조. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2013. 2. 22부터 적용됩니다.