역사기록관 방문자 관리 개인정보 처리방침

역사기록관은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지

않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 역사기록관 일일출입자 관리

국가보안목표시설(“다급) 무단출입 방지를 위한 일일출입증 교부 및 방문객관리, 보안사고․테러예방,      사건(사고) 발생 시 경위파악을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 역사기록관 보호구역 출입자 관리

역사기록관내 보호구역(통제구역, 제한구역)에 출입 하고자하는 외부인에 대하여 출입장소, 출입목적,      출입시간 등 보안관리를 위하여 출입허가 조건에 개인정보를 처리합니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

가. 개인정보파일 명칭 : 역사기록관 방문자 관리

나. 보유기간 : 5년

다. 보유근거 : 역사기록관출입및출입증에관한규정(역사기록관 훈령 제14호)

3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

역사기록관은 출입자의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서만 이용하며 동 범위를    초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우이거나     관계법에 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.

4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

역사기록관은 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에    관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 자체 관리하고 있습니다.

5조. 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 역사기록관 출입증 발급신청자 및 일일출입자는 역사기록관의 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를       거부할 권리가 있습니다.

2. 미동의시 역사기록관 출입증 및 출입에 관한 규정 등에 의거 청사출입이 제한되거나 출입증 발급이       거부될 수 있습니다.

6조. 처리하는 개인정보의 항목

○ 필수항목 : 소속, 직급(직위), 성명, 주민등록번호, 주소

○ 선택항목 : 차량번호

7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다.

2. “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다.

가. 파기 절차

○ 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는        별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

나. 파기 방법

○ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

○ 전자적파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를     하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화

이용자의 주민등록번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 관리자만이 알 수 있으며        백업 데이터는 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치       하고 주기적인 갱신·점검을 하며 제3자가 시스템에 접근할 수 없도록 암호화하여 기술적/물리적으로       감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에

대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의

무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을

시행하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원    개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 :  118번(ARS 내선 3번)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

10조. 개인정보 책임관 및 담당자 연락처

책임관	역사기록관 관장 김명석 051-550-8001
담당자	역사기록관 김근우 051-550-8012
담당자	역사기록관 홍석의 051-550-8030