’18년 제4회 기록서비스전문위원회 개최 결과 보고

□ 회의 개요

○ 일시 : ’18. 7. 19.(목), 10:00~12:00

○ 장소 : 대전정부청사 중회의실(2동 205호)

□ 참석인원

○ 전문위원(7인)

- 설문원(간사, 부산대), 이인숙(콘텐츠진흥원), 조소연(국가기록원), 유정미(대전대), 이완범(한국학중앙연구원), 심성보(한국기록전문가협회), 남희숙(대한민국역사박물관)

* 총 9인 중 7인 참석으로 정족수 충족

○ 원내배석 : 박찬서(콘텐츠기획과), 박성민(기록관리교육센터), 노영종(공개서비스과) 등

□ 보고안건

○ ’18년 기록서비스부 중점과제 상반기 실적 및 하반기 추진 계획 보고

○ 기록서비스부 중점과제에 대한 논의 및 질의․응답

□ 주요의견

○ (콘텐츠기획과)

- 3.1운동 및 임시정부 100주년 자료집은 전문가용, 대중서용으로 나누어서 발간 필요

- 국정분야별 주제콘텐츠는 해당분야별로 기록조사 중심으로 진행 등 재검토 필요

- 사용자 위주의 콘텐츠 혁신 및 콘텐츠 사업을 통해 만들어진 자료들은 교육콘텐츠 등 지속적 재활용 필요

○ (공개서비스과)

- 공공누리 대상과 관련하여 만료된 저작권도 마크부착을 하는 등 지침이 불명확하여 내부적 정리 후 사업진행 필요

- 현재 구축되는 것과 서비스에 반영되는 것이 불일치하여 이용자 입장에서 전략마련 필요

○ (기록관리교육센터)

- 교육프로그램을 어떻게 운영할지 대상과 필요한 방향 제시 필요

- 역량분석 등을 기반한 교육프로그램 운영 필요

□ 향후계획

○ 전문위원회 내용을 토대로 주제별 개선방안 마련 검토

붙임1		제4회 기록서비스전문위원회 회의록

□ 주제별 주요 발언 내용

○ 민관 협업 기반의 기록정보콘텐츠 제공

- 금주의 기록 등의 콘텐츠를 KTX를 통한 홍보도 대국민 서비스 확대방안 중 하나의 방식으로 생각됨

- 기록정보 콘텐츠 혁신을 위한 이용평가 등을 실제 사용자 위주로 조사하여 진행 필요

- 콘텐츠 품질과 관련해서 장기플랜, 기록중심, 공유개방 중심으로 변화 필요

○ 전문성과 대중성을 고려한 기록정보콘텐츠 개발

- 콘텐츠와 관련하여 해석적인 콘텐츠를 지양하고 다른 방식의 콘텐츠 반영에 대해 고민이 필요하며 특히, 국정분야별 주제콘텐츠 등에 대하여 정책홍보 성격은 지양하고 있는 그대로 콘텐츠 재검토가 필요

- 중장기적으로 콘텐츠 전체에 대한 개편 검토 필요함

- 국정분야별 주제콘텐츠는 해당되는 분야별로 내용업데이트 보다는 기록조사 중심으로 개선이 필요하며, 콘텐츠 사업을 통해 만들어진 자료들은 교육콘텐츠를 만들어 재가공하는 방안 등 지속적으로 재활용될 수 있어야 한다고 생각됨. 아울러, 사업을 통해 만들어진 데이터베이스는 정리기술과 연계되어 운영 필요

- 콘텐츠 예산이 부족하므로 여러 콘텐츠를 진행하기 보다는 집중적으로 콘텐츠를 개발하는 것이 타당하며, 기록원이 아니면 볼 수 없는 자료들 위주로 국민들에게 정리해서 보여주는 작업도 필요

○ 3.1운동 및 대한민국 임시정부 수립 100주년 기획 편찬

- 3.1운동 및 임시정부 100주년 자료집은 의미있는 작업으로 생각되어지나 일반대중들이 쉽게 볼 수 있는 소책자도 함께 구성되어 발간하였으면 좋겠음. 주니어버전이나 리플릿 형식도 필요 그리고 예산과 시간의 문제가 있다면 1차 자료집을 추진하고 자료집을 바탕으로 2차 대중서를 추후에 개발하는 것도 방안임

- 3.1운동 및 임시정부 100주년 자료집 발간시 하드커버, 소프트커버로 투트랙 방향으로 분리하여 진행 필요. 하드커버 제작분을 줄이고 대중서나 주니어용 사이즈를 경량화하여 제작 필요

- 편찬과 관련하여 외부에 의뢰해서 프로세스가 끝나는 방식인데 해당되는 기록물 전체에 대한 기록조사가 필요하며 집필은 줄이고 기록조사 위주의 진행이 필요

○ 국가기록을 활용한 기획전시 개최 및 국가기록전시관 운영

- 전시수요 늘어나는데 기록원 단독 보다는 지방이나 각종 관련 기념관과 관련하여 공통 플랫폼을 주고 전국에서 쉽게 이용자들이 기록물을 접할 수 있게 하여 전국적 붐을 일으키는 방식도 필요

- 대한민국 정부수립 70주년 특별전시와 관련하여 국민들의 관심 제고를 위해 원본 공개도 고려 필요

○ 기록물 공개재분류 제도 개선 및 운영 내실화

- 공개재분류 사업을 통해서 실제로 결과로서 얻어지는 편익이나 효과가 적어 보임. 정리기술과 메타데이터의 연계 필요

○ 개방과 공유를 위한 공공누리 서비스 추진

- 공공누리 서비스 대상 관련하여 저작권이 만료된 대상으로 마크부착을 하는게 이해가 안됨. 저작권이 만료되면 자유롭게 이용하면 되지 공공누리 마크부착은 필요 없을 것으로 판단됨. 아울러, 지침이 불명확하며 내부적 정리 후 사업진행이 필요

- 공공누리 서비스와 다운로드 연계는 업무상 편의로 비춰져 공공누리 서비스로 모든 걸 해결한다는 방식으로는 안 됨

- 저작권이 만료되었는지를 일반대중은 쉽게 확인하기 어렵기 때문에 국가기록원이 저작권 만료된 영상․사진기록물에 대한 공공누리 부착을 하는 것으로 이해됨.

○ 이용자 중심 소장기록물 정리․기술 및 검색도구 개선

- 소장기록물 정리기술 등 각각의 프로세스가 서로 단절되어 있는 부분이 있음. 정리기술 온라인 원문서비스 구축되었는데 홈페이지에 서비스되지 않는 등 왜 구축이 되고 서비스되지 않는지 짚어볼 필요. 현재 구축되는 것과 서비스에 반영되는 것이 불일치하고 이용자 입장에서 어떤 순서로 굴러가야 하는지 전략 마련 필요

○ 기록문화 저변 확대를 위한 다양한 문화활동 추진

- 백일장 관련해서 명칭자체가 올드하며, 내용의 질적 부분도 점검 필요. 아이들의 요즘 지식정보는 유튜브 등으로 이동하고 있는데 그 부분을 특화하거나 웹툰 등을 이용한 방식 등 방향성을 바꾸는게 필요

- 기록사랑 백일장은 전통적인 의미로 전통을 계승한다는 의미에서는 올드하지만 계승할만한 내용임

- 기록사랑 백일장은 참가 숫자를 뛰어넘어 가족단위로 참가할 수 있는 의미 있는 행사라 판단됨

- 기록사랑 백일장과 관련 공개서비스과 업무보다는 콘텐츠기획과 업무성격과 맞아 보임

○ 비공개 상한제도 개선

- 비공개 상한제도는 살아있는 개인인지 아닌지 판정기준 필요

○ 기록관리 인식 및 실무역량 제고를 위한 교육 강화

- 교육운영 전체를 어떻게 운영할 것인지 대상 및 방향 제시가 필요하고, 기록원 내부 직원 전문성을 스스로 제고하는 방향으로 교육프로그램 반영 필요

- 교육프로그램을 만들 때 어떤 역량을 개발시키기 위해 만들어졌는지 역량분석 등을 기반한 프로그램 개발 및 운영 필요하며 사이버교육, 집합교육 나눌시 교육목표, 역량개발과 기반하여 구분 필요

- 예산에 비해 교육과정이 많아 선택과 집중이 필요. 기본사항은 사이버교육으로 하고 변화에 따른 필요성 있는 교육은 집합교육으로 해서 선택과 집중 필요

- 교육과정이 파편화되어 있는 느낌으로 향후 체계화될 필요

붙임2		제4회 기록서비스전문위원회 회의사진 및 참석자 명단

□ 회의 사진

□ 참석자 명단

성 명		소 속	비고
1	설문원 (간사위원)	부산대학교 문헌정보학과 교수	참석
2	이인숙	한국콘텐츠진흥원 분쟁조정위원회사무국장	참석
3	조소연	국가기록원 기록서비스부장	참석
4	유정미	대전대학교 커뮤니케이션디자인학과 교수	참석
5	남희숙	대한민국역사박물관 연구기획과장	참석
6	심성보	한국기록전문가협회 운영위원	참석
7	이완범	한국학중앙연구원 한국학대학원 교수	참석