◐ 각 부처 행정자료실 담당자 설문조사 ◐

안녕하십니까? 행정자료실 관리에 노고가 많으십니다.

공공기관의기록물관리에관한법령의 제정·시행에 따라 정부기록보존소는 정부간행물관리를 위한 중앙기록물관리기관으로서의 역할을 다하고자 노력하고 있습니다. 이에 따라 우리소에서는 각 부처 발간 간행물 통합관리체제 및 통합자료실 구축을 위한 계획을 연차적으로 추진하고자 합니다.

이를 위한 첫 번째 단계로 일선에서 직접 업무를 담당하고 계시는 여러분의 고견을 수렴하고자 하오니 적극 협조하여 주시면 감사하겠습니다.

<목차>

Ⅰ. 법령상 간행물관리의 문제점…1         Ⅱ. 행정자료실 운영실태…4

Ⅲ. 통합자료실 설치 및 간행물 통합관리체제 구축…5

※ 해당되는 항목에 ○표 해 주십시오.

Ⅰ. 법령상 간행물관리의 문제점

1. 공공기관의기록물관리에관한법령의 시행에 따른 자료관 설치, 인력배치 및 간행물발간등록 등 일련의 변화를 인식하고 계십니까?

①예(    )                   ②아니오(    )

2. 자료관 설치에 따른 공간문제, 기록물관리책임자 등 인력배치, 기타 운영상의 문제는 어느 정도 진척되었습니까?

①공간, 인력 등 기본문제점은 다 해결된 상태임(   )   ②현재 업무협의중임(    )

③전혀 진척되지 않고 있음(    )

④자료관설치 자체에 대한 내용을 모르고 있음(    )

3. 현재 업무협의중인 경우 가장 문제가 되는 부분은?

4. 동법에서는 정부간행물을 하나의 중요한 국가기록물로 규정, 강력한 집중관리를 꾀하고자 납본제도를 실시하고 있습니다. 이러한 관리체제가 실효를 거둘 수 있는 효율적 방법이라고 생각하십니까?

①예(    )                     ②아니오(    )

③일부만 동의(    ) 동의 :

비동의 :

5. 현재 시행되고 있는 간행물 발간등록은 어느 정도 지켜지고 있습니까?

①매우 잘 지켜짐-70%이상(    )

②어느정도 지켜짐-50%이상(    )

③잘 지켜지지 않음-50%미만(    )

④어느정도인지 잘 모름(    )

⑤그러한 제도자체를 모른다(    )

6. 현재 시행되고 있는 간행물관련 규정에 따라 귀 자료실에 제출되는 간행물은 어느 정도입니까?

①법 시행이후 납본량이 훨씬 늘었다(    )

②법 시행이전과 이후 납본량이 유사하다(    )

③범 시행이전보다 납본량이 줄었다(    )

④그러한 제도자체를 모른다(    )

7. 동법령에서는 처리과의 기록물관리책임자가 간행물 발간등록신청을 하도록 규정하고 있으며, 본소에서 연초에 발송한 지침에는 기록물관리책임자 비지정시에는 간행물발간담당자가 직접 신청할 수 있다고 통보한 바 있습니다. 이러한 제도를 실제로는 어떻게 운영하고 계십니까?

①처리과의 기록물관리책임자가 신청(    )

②처리과의 간행물발간담당자들이 직접 신청하고 추후 자료실로 통보(    )

③처리과의 간행물발간담당자들이 직접 신청하되 신청전 신청서를 자료실에 제출(    )

④자료실에서 신청분을 모두 취합해 일괄 신청한 후 각 처리과에 통보(    )

⑤자료실에서는 발간등록정보를 전혀 알지 못한다.(    )

⑥기타 :

8. 부여된 발간등록번호가 귀 자료실의 자료정리시 입력항목으로 지정되어 있습니까?

①예(    )                   ②아니오(    )

9. 동법령에서는 10쪽 미만의 단순홍보용 간행물에 대해서만 발간등록 생략이 가능하도록 규정하고 있습니다. 이와 관련하여 10쪽 미만이면서 발간등록의 가치가 있다거나 10쪽 이상이면서 발간등록의 가치가 없는 간행물의 종류에는 어떤 것들이 있으며, 그 양은 전체 간행물 중 어느 정도입니까?

10. 위의 9번 항목과 관련하여 발간등록대상 간행물의 물리적 부피 및 유형에 대해 제시하고 싶은 의견이 있으시면 구체적으로 기술해 주십시오.

11. 요즈음 전자도서관화와 관련하여 저작권문제가 심각하게 대두되고 있습니다. 우리소에서도 제출된 간행물을 광디스크에 수록하여 전자도서관화를 추진하고자 합니다. 이와 관련하여 귀 부처에서 저작권 침해의 소지가 된다거나 기타 저작권관련 문제가 발생되는 간행물이 있다면 어떤 종류입니까? (참고로 저작권침해는 친고죄로서 저작자가 소송을 제기할 때에만 문제가 될 수 있습니다)

12. 간행물관리 규정에서 불필요하다거나 개선해야 할 점이 있다면 기술해 주십시오.

Ⅱ. 행정자료실 운영실태

1. 귀 행정자료실의 명칭, 소속 및 담당직원의 구성은?

예) ·명칭 : 건설교통부 행정자료실(자료관)

·소속 :  건설교통부 정보화담당관실

·직원구성 : 6급 사서주사( )명,  기능직( )명 / 정사서( )명,  준사서( )명

2. 행정자료실 설치연도, 면적 및 장서수는?

□설치연도 :              □장서수 :               ③면적 :       평

3. 자료실에서 사용중인 도서관리프로그램의 개발방법은?

①수작업관리(    )             ②자체개발(    )

③상용프로그램(    )           ④무상 프로그램(    )

4. 전산프로그램에 구축된 데이터 건수는?

5. 정부간행물과 일반도서를 별도로 관리하십니까?

①예(    )                   ②아니오(    )

6. 현재 운영중인 프로그램에서 목록·본문의 전산화 방법 및 표준 사양은?

예) MARC, XML, SGML, Z39.50등의 사용여부

7. 귀 자료실에서 원문DB를 구축중이라면 구축형태는?

예) PDF, TIFF파일 등

8. 웹 검색 제공 유무는?

①제공(    )    ②제공 안됨(    )    ③현재 추진중(    )

9. 귀 자료실에서 소장하고 있는 간행물 중 타부처 간행물은 몇% 정도입니까?

10. 자료실 이용자는 연평균 몇 명이며 그 중 정부간행물 이용자는 어느정도입니까?

①전체이용자 :          명

②정부간행물이용자 :           명

11. 귀하가 운영하고 있는 자료실의 특성이나 타자료실과 달리 특화된 점이 있다면 간단히 기술해 주십시오.

Ⅲ. 통합자료실 설치 및 간행물 통합관리체제 구축

※ 통합자료실 설치는 정부종합청사내에 입주해 있는 기관에만 해당되며 통합관리체제 구축은 종합청사내 입주여부와 상관없이 모든 기관이 관련되므로 해당되는 항목에 기재하시기 바랍니다.

1. 통합자료실 설치의 목적은 각 부처 자료실에서 중복관리되고 있는 간행물을 한곳에 이관하여 관리·배치하고 각 부처 자료실에서는 고유발간자료나 일반도서 등만 배치하여 자료관 설치를 위한 공간을 마련하고, 정부청사(중앙·과천·대전)내에서는 간행물 열람창구를 일원화하자는 것입니다. 이와 병행하여 각 부처 자료실에 소장된 간행물의 종합목록을 구축하고, 공동목록, 공동검색이 가능하도록 간행물 통합관리체제를 추진하고자 합니다.

이러한 통합자료실 설치 및 간행물 통합관리체제에 동의하십니까?

①찬성(    )                   ②반대(    )

③일부동의(    )   동의내용 :

비동의내용 :

2. 통합자료실이 설치된다면 이관대상이 되는 간행물은 어떤 종류이며 그 양은 어느 정도 입니까?

3. 통합자료실 설치시 가장 문제되는 부분이 있다면 어떤 것입니까?

4. 통합자료실 설치시 제안하고 싶은 의견이 있으시면 기술해 주십시오.

5. 통합관리체제 추진시 귀 자료실에 가장 문제가 되는 부분이 있다면 어떤 것입니까?

6. 통합관리체제 추진시 제시하실 의견이 있으면 기술해 주십시오.

* 이상 설문에 응해 주셔서 감사합니다 *