「○○자료관 운영규칙」제정 참고안

제1조(목적) 이 규정은 공공기관의기록물관리에관한법률 제9조 및 동법 시행령 제5조의 규정에 따라 ○○기관자료관(이하 □자료관□이라 한다)을 설치하고, 그 운영에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 규정은 ○○기관 및 ○○소속기관에 적용되며 자료관 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조(소속 및 인원구성) □자료관은 총무과(또는 기획관리실 등 소속부서명) 소속으로 하며, 자료관의 장은 총무과장(또는 기획관리실 등 소속부서장)이 된다.

②자료관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 전문요원과 문서관리·간행물관리·시청각기록물관리·기록편찬·정보공개접수·기록물관리전산시스템 운영 등의 업무수행에 필요한 인원을 배치한다.

③자료관을 설치하지 않은 소속기관은 당해 소속기관의 장이 자료관의 역할을 수행할 부서를 지정하고, 적정인원을 배치하여 관련업무를 수행하도록 한다.

제4조(전문위원 위촉 등) ①기록물관리를 위한 조사·연구·분석·평가·정리·목록기술 등의 전문적 업무를 수행하기 위하여 자료관에는 전문위원을 위촉할 수 있다.

②전문위원은 자료관의 장의 요청에 의해 당해 기관의 장이 위촉하며, 예산의 범위안에서 수당과 여비를 지급할 수 있다.

제5조(주요업무 및 업무분장) ①자료관은 다음 각호의 사항에 관한 업무를 총괄한다.

1. 소관기록물 수집·보존 및 활용

2. 기록물등록관리시스템 설치 및 교육

3. 기록물정리행사 지도·교육

4. 기록물분류기준표 취합관리 및 조정

5. 기록물생산현황 취합 및 주요목록 전산화, 전문관리기관으로의 보고

6. 보존기간 준영구 이상 기록물의 전문관리기관으로의 이관

7. 기록물전산관리시스템 운영

8. 활용대상 주요 기록물의 디지털자료 변환 및 검색·열람제공

9. 간행물 관리

10. 기록물폐기심의회 운영

11. 기록물서고 및 행정자료실 관리

12. 정보공개접수 창구

13. 기록물 편찬, 전시, 홍보에 관한 사항

14. 기타 기록물관리에 관한 사항

②제1항 각호의 업무에 관한 세부업무분장은 자료관의 장이 정한다.

제6조(기록물관리 전산시스템 및 장비구축) ①자료관에는 문서·간행물·시청각기록물 등 모든 기록물을 효율적으로 전산관리할 수 있도록 전산시스템과 관련장비를 구축하여야 한다.

②기록물관리 전산시스템은 처리과와 정부기록보존소(또는 관할 전문관리기관)에 연결하여 기록물 생산현황 보고, 이관목록 제출, 주요 기록물의 행정참고자료 검색·활용 등이 가능하도록 운영하여야 한다.

제7조(주요 기록물의 전산화 등) 자료관의 장은 문서·간행물·시청각기록물 등 당해기관의 처리과 또는 자료관 및 소속기관의 보관기록물 중 활용가치가 높은 기록물에 대해서는 전산화를 추진하여 각종 기록정보로 신속하게 검색·활용될 수 있도록 하여야 한다.

제8조(기록물관리실태 점검 및 교육) ①자료관의 장은 당해 기관 및 소속기관의 처리과별 기록물관리 실태를 매년 1회 이상 점검하여야 한다.

②자료관의 장은 기록물정리 등 기록물관리업무와 관련하여 당해기관 및 소속기관의 처리과별 기록물관리 책임자를 소집하여 교육을 실시할 수 있다.

제9조(세부사항) 이 규정의 운영에 관한 세부사항은 자료관의 장이 정한다.

부   칙

이 규정은 2○○○년 ○○월 ○○일(또는 특정시기 명시)부터 시행한다.