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개인정보처리방침

기록연구직 채용시험관리 개인정보 처리방침

  • 국가기록원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집ㆍ보유ㆍ처리되고 있습니다.
  • 국가기록원 기록정책부 행정지원과(이하 <행정지원과>로 표기)는 기록연구직 채용시험을 관리함에 있어 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
  • 본 방침은 2022년 7월 22일부터 시행됩니다.

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적 제1조. 개인정보의 처리 목적

  1. <행정지원과>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. ○ 개인정보파일의 운영 목적 : 원서접수, 응시자 및 채점, 합격자 정보 관리

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간 제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

  1. <행정지원과>에서 처리하는 개인정보는 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
    • 보유기간: 원서접수 정보(1년), 응시자 정보(1년), 채점 및 합격자 정보(준영구)
    • 보유근거: 공공기록물 관리에 관한 법률 제41조, 동법 시행령 제78조, 공무원임용시험령 제34조, 정책기획과-1101(2013.9.23.)

제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  1. <행정지원과>는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 제4조. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

  1. <행정지원과>는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법에 관한 사항 제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법에 관한 사항

  1. ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. ⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장HWP

제6조. 개인정보 수집항목 제6조. 개인정보 수집항목

  1. 1. 원서접수 정보
    • - 필수항목: 성명, 주민번호, 주소, 전자우편, 전화, 휴대폰번호, 사진파일
    • - 선택항목: 장애인 편의지원 신청(장애유형, 편의지원내역)
  2. 2. 응시자 정보
    • - 필수항목: 성명, 주민번호, 주소, 전자우편, 전화, 휴대폰번호, 사진파일
    • - 선택항목: 장애인 편의지원 신청(장애유형, 편의지원내역)
  3. 3. 채점 및 합격자 정보
    • <합격자 정보>
      성명, 주민번호, 주소, 전자우편, 전화, 휴대폰번호, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 자격증명자료, 기타채점관련사항
    • <채용후보자 등록>
      성명, 주민번호, 주소, 전자우편, 전화, 휴대폰번호, 사진파일, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 자격/면허사항, 상벌사항, 가족사항, 비상연락처

제7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항 제7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

  1. <행정지원과>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      • ○ 개인정보의 파기
        보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      • ○ 개인정보파일의 파기
        개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 파기방법
      • ○ 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      • ○ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  2. <행정지원과>는 국가기록원 홈페이지를 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.

제8조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 제8조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  1. <행정지원과>는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 개인정보 취급직원의 최소화
      개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 ㆍ 관리하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입통제시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화
      개인정보가 기록된 파일은 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

제9조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 제9조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  1. 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  2. 또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제10조. 개인정보보호 [분야별] 책임자 및 담당자 연락처 제10조. 개인정보보호 [분야별] 책임자 및 담당자 연락처

  1. 제10조. 개인정보보호 [분야별] 책임자 및 담당자 연락처 표 입니다.
    구분 부서명 직위 성명 연락처
    국가기록원 개인정보보호
    책임자 및 분야별 책임자
    행정지원과 과장 유재권 TEL : 042-481-6206
    Fax : 042-472-3903
    개인정보 취급자 행정지원과 주무관 김진희 TEL : 042-481-6209
    Fax : 042-472-3903

제11조. 개인정보의 열람청구를 접수‧처리하는 부서 제11조. 개인정보의 열람청구를 접수‧처리하는 부서

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <행정지원과>는 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
    ➭ 개인정보 열람청구 접수·처리
    • - 부서명: 행정지원과
    • - 담당자: 김 진 희
    • - 연락처: (전화)042-481-6209 / (이메일)mne67@korea.kr/ (팩스)042-472-3903
  2. ② 제1항의 열람청구 접수‧처리부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    • ➭ 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제12조. 추가적인 이용 ‧ 제공 관련 판단기준 제12조. 추가적인 이용 ‧ 제공 관련 판단기준

  1. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
    • 당초 수집목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조. 개인정보 관리수준진단 결과 제13조. 개인정보 관리수준진단 결과

  1. ① 국가기록원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
  2. ② 국가기록원은 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘양호’등급을 획득하였습니다.

제14조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 제14조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  1. 1. 이 개인정보처리방침은 2022. 7. 20. 부터 적용됩니다.
    2. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
    • 2021년 12월 14일 ~ 2022년 7월 19일 HWPX
    • 2021년 6월 1일 ~ 2021년 12월 13일 HWPX
    • 2021년 5월 10일 ~ 2021년 5월 31일 HWP
    • 2020년 12월 1일 ~ 2021년 5월 9일 HWP
    • 2020년 2월 3일 ~ 2020년 11월 30일 HWP
    • 2019년 5월 7일 ~ 2020년 2월 2일 HWP
    • 2018년 7월 9일 ~ 2019년 5월 6일 HWP
    • 2017년 4월 24일 ~ 2018년 7월 8일 HWP
    • 2017년 2월 20일 ~ 2017년 4월 23일 HWP
    • 2016년 12월 14일 ~ 2017년 2월 19일 HWP
    • 2016년 10월 11일 ~ 2016년 12월 13일 HWP
    • 2016년 6월 1일 ~ 2016년 10월 10일 HWP
    • 2016년 1월 1일 ~ 2016년 5월 31일 HWP
    • 2015년 7월 30일 ~ 2015년 12월 31일 HWP
    • 2014년 12월 3일 ~ 2015년 7월 29일 HWP
    • 2014년 4월 24일 ~ 2014년 12월 2일 HWP
    • 2014년 4월 6일 ~ 2014년 4월 23일 HWP
    • 2013년 9월 24일 ~ 2014년 4월 6일 HWP