개인정보처리방침
역사기록관 출입자 정보관리 개인정보 처리방침
- 역사기록관은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.
- 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
일반 개인정보 수집
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개인정보의 처리 목적
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※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
-
제1조 개인정보의 처리 목적
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제2조 개인정보 처리 및 보유기간
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제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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제4조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
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제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
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제6조 개인정보 수집항목
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제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
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제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
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제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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제10조 개인정보 분야별 책임자 및 담당자 지정
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제11조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
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제12조 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준
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제13조 개인정보 관리수준진단 결과
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제14조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
1조 개인정보의 처리 목적
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개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 역사기록관 일일출입자 관리
국가보안목표시설(다급) 무단출입 방지를 위한 일일출입증 교부 및 방문객관리, 보안사고ㆍ테러예방, 사건(사고)발생 시 경위파악을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 역사기록관 보호구역 출입자 관리
역사기록관내 보호구역(통제구역, 제한구역)에 출입 하고자하는 외부인에 대하여 출입장소, 출입목적, 출입시간 등 보안관리를 위하여 출입허가 조건에 개인정보를 처리합니다. - 역사기록관 상시출입자 정보관리
역사기록관내 청사 시설관리 및 기록물 보존관리 업무 종사자에 대하여 출입장소, 출입목적 등 보안관리를 위하여 상시출입증을 발급하고 취업(출입)조건에 개인정보를 처리합니다.
- 역사기록관 일일출입자 관리
2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 1. 개인정보파일 명칭 : 역사기록관 방문자 관리
- 2. 보유기간
- 가. 역사기록관 일일 방문객 및 작업자 : 5년
- 나. 역사기록관 상시출입자 : 퇴직(기간종료) 후 5년
- 3. 보유근거 : 역사기록관 출입 및 출입증에 관한 규정(역사기록관 훈령 제1호)
3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 역사기록관은 출입자의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서만 이용하며 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우이거나 관계법령에 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.
4조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- 역사기록관은 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 자체 관리하고 있습니다.
5조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
-
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 11호에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑥ 제1항에도 불구하고, 다른 법령에서 수집 대상으로 명시되어 있는 개인정보는 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장HWP
- ⑧ 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.
- ⑨ 미동의시「역사기록관 출입증 및 출입에 관한 규정」등에 의거 청사출입이 제한되거나 출입증 발급이 거부될 수 있습니다.
6조 개인정보 수집항목
-
1. 역사기록관 일일 방문객 및 보호구역 출입자
- 가. 필수항목 : 성명, 주소(소속), 생년월일, 연락처, 용무(출입목적)
- 나. 선택항목 : 차량번호
-
2. 역사기록관 상시출입자
- 가. 필수항목 : 성명, 소속기관, 직위, 생년월일, 주소, 연락처, 출입목적
- 나. 선택항목 : 차량번호
7조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
-
개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
-
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 가. 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. - 나. 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 가. 개인정보의 파기
-
2. 파기방법
- 가. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다
- 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
-
개인정보의 암호화
이용자의 생년월일은 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 관리자만이 알 수 있으며 백업 데이터는 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. -
해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치 하고 주기적인 갱신·점검을 하며 제3자가 시스템에 접근할 수 없도록 암호화하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. -
개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. -
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
-
개인정보의 암호화
9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이)1301, privacy@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
-
또한, 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ▶ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
10조 개인정보 분야별 책임자 및 담당자 지정
- 1. 국가기록원 개인정보보호 책임자 : 국가기록원 행정지원과장 유재권
- 2. 개인정보보호 분야별 책임자 : 국가기록원 역사기록관장 남성운
-
3. 개인정보취급자
- - 부 서 명 : 국가기록원 역사기록관
- - 담 당 자 : 염 선 창
- - 연 락 처 : 051-550-8015, ysc21316@korea.kr, (fax : 051-503-6966)
11조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
-
1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 역사기록관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ‧ 개인정보 열람청구 접수‧처리부서
- - 부서명 : 역사기록관
- - 담당자 : 염 선 창
- - 연락처 : 051-550-8015, ysc21316@korea.kr, (fax : 051-503-6966)
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2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- ‧ 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
12조 추가적인 이용·제공 관련 판단기준
- 가. 정부주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
13조 개인정보 관리수준진단 결과
- ① 국가기록원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
- ② 국가기록원은 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘양호’등급을 획득하였습니다.
14조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
-
1. 이 개인정보의 처리방침은 2022.8.16.부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 2022년 7월 20일 ~ 2022년 8월 15일 HWPX
- 2021년 12월 14일 ~ 2022년 7월 19일 HWPX
- 2021년 6월 1일 ~ 2021년 12월 13일 HWPX
- 2020년 8월 5일 ~ 2021년 5월 31일 HWP
- 2020년 2월 2일 ~ 2020년 8월 4일 HWP
- 2019년 5월 27일 ~ 2020년 2월 2일 HWP
- 2018년 7월 13일 ~ 2019년 5월 26일 HWP
- 2017년 3월 1일 ~ 2018년 7월 12일 HWP
- 2016년 12월 14일 ~ 2017년 2월 28일 HWP
- 2016년 1월 11일 ~ 2016년 12월 13일 HWP
- 2015년 1월 6일 ~ 2016년 1월 10일 HWP
- 2014년 4월 23일 ~ 2015년 1월 5일 HWP
- 2014년 3월 14일 ~ 2014년 4월 23일 HWP
- 2013년 8월 14일 ~ 2014년 3월 13일 HWP
- 2013년 6월 18일 ~ 2013년 8월 13일 HWP
- 2012년 7월 27일 ~ 2013년 6월 17일 HWP