보존매체수록은 원본 기록물의 물리적 훼손을 막고 기록물 열람의 편의성을 증대시키기 위해서 광디스크나 마이크로필름 등의 보존매체에 수록하여 기록물을 이중으로 보존하는 과정이다. 종이기록물에 대해서는 활용도가 높은 경우 스캐닝작업을 하여 광디스크에 수록함으로써 인터넷을 통한 열람서비스를 제공하고, 중요도는 높으나 활용도가 낮은 기록물은 마이크로 필름에 수록하여 보존하고 있다.사진,비디오,오디오,영화필름 등 시청각 기록물에 대해서는 디지털 데이터로 변환한 후 DVD에 수록하여 보존하고 있다

상태평가는 기록물에 대한 재질상태 및 훼손상태를 평가하여 훼손기록물에 대한 수선,복원 등의 계획 수립에 활용할 수 있게 함으로써 기록물의 보존성을 향상시키는데 도움을 주는 작업을 말한다

소독은 보존하고 있는 기록물이 곰팡이나 해충 등에 의한 생물학적 열활 진행으로 훼손되는 것을 최소화하고 사전에 이를 예방하기 위한 작업을 말한다 생물학적 열화란 미생물과 해충 등 살아있는 생명체에 의해 기록물의 색감,화학구조,재질이 약화되거나 오염되어 변색되는 현상을 일컫는다

탈산은 종이의 주 성분인 셀룰로오스의 산화로 인한 종이 기록물의 보존 강도 저하로 인하여 발생하는 기록물 훼손을 방지하기 위해 탈산 약품처리를 하는 작업이다. 그동안 본원에서만 이루어지던 탈산 작업을 중요성을 감안하여 앞으로는 부산지원에서도 수행할 수 있게되었다. 2005년 11월에 탈산장비를 설치한 수 시범운영을 거쳐 2006년 1월부터는 본격적으로 탈산작업을 실시하고 있다. 연간 2만원권을 처리할 수 있는 대량 탈산장비로서 처리방식은 Spray 분사방식이다

제본은 보존매체 수록이 완료되거나 평가가 완료된 기록물에 대해서 보존상자 또는 보존용 봉투에 보관함으로써 기록물이 수명을 연장시키고 기록물 관리의 효율성 증대시키는 과정이다

수선·복원은 손상된 기록물의 재질과 손상된 정도를 분석하여 훼손원인을 제거, 수선, 건·습식 클리닝, 결실부 보강 등의 다양한 방법으로 기록물을 원래의 상태에 가깝도록 조치하는 과정이다

서고관리는 기록물의 보존에 적합한 온·습도를 유지하고 보존 서고의 재난예방 및 출입통제, 서가와 보존함 등의 보존시설을 관리하는 것을 포함하는 제반과정이다