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국가기록원은 공공기관 뿐만 아니라 민간 단체·기관, 개인이 소장하고 있는 중요 기록물을 수집·정보화하여 국민의 알권리를 충족시키고 후대에 기록문화유산으로 전승시키고자 노력하고 있습니다. 이를 위해 국가기록원은 민간의 중요 기록물을 국가기록물로 지정하거나 기증·위탁보존·매입 등의 방법으로 적극 수집하고 있습니다. 또한 수집된 기록물은 과학적인 보존처리(소독·탈산·수선·복원)를 거쳐 항온항습 등 최적의 보존환경을 갖춘 첨단 보존서고에 안전하게 보존됩니다. |
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- 문의사항
- 국가기록원 특수기록관리과
- 전화 : 031-750-2391~2392
- 주소 : 경기도 성남시 수정구 대왕판교로 398
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- 공공기록물 관리에 관한 법률(‘07. 4. 5일부터 시행)
- 제43조(국가지정기록물의 지정 및 해제)
- 제44조(국가지정기록물의 변동사항 관리)
- 제45조(국가지정기록물의 보존·관리)
- 동법 시행령(안)
- 제91조(국가지정기록물의 지정, 해제절차)
- 제92조(국가지정기록물의 변동사항 관리)
- 제93조(국가지정기록물의 관리)
 
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개인 또는 단체가 생산·취득한 기록정보 자료 등으로서 국가적으로 영구히 보존할 가치가 있다고 인정되는 민간기록물 |
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- 지정전
- 지정후
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- 관련법령
- 공공기록물 관리에 관한 법률(‘07. 4. 5일부터 시행)
- 동법 시행령(안)
- 제90조(민간기록물 관리체계 구축)
- 제94조(국내외 소재 공공기록물의 수집절차 등)
- 수집대상
- 개인 또는 단체가 생산·취득한 기록정보 자료 등으로서 국가적으로 보존가치가 높다고 인정되는 민간기록물
- 시기 : 시기적 제한은 없으나 근 · 현대 생산 기록물 중심
- 대상 : 종이문서 · 대장 뿐만 아니라 전적류, 시청각물, 간행물, 도면, 지도, 카드, 구술자료, 기록사본, 디지털자료 등
- 수집방법
- 기증(寄贈): 기증신청서를 접수받아 역사적 가치 등을 평가하고 기증자와 협의를 거친 후 기증을 받습니다.
- 위탁보존(委託保存): 소유권은 소유자에게 있는 상태로 기록물을 위탁받아 보존합니다.
- 매입(買入): 중요한 기록물은 원본여부 및 역사적 가치 등을 감정한 후 매입하기도 합니다.
- 사본수집 : 기증이나 위탁보존이 어려운 경우, 중요 기록물은 기록물 사본을 제작하거나 디지털화하여 보존합니다
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